Excel 2010 incluye una función para analizar celdas. Podría ser útil cuando necesitamos dividir datos en columnas sin ingresar los datos desde cero. Esta publicación cubre cómo dividir los datos de la columna en dos.
Inicie Excel 2010, abra la hoja de datos, elija la columna que desea dividir, haga clic con el botón derecho en la columna junto a ella y en su menú contextual, haga clic en Insertar.
Por ejemplo: necesitamos dividir el Nombre columna. Columna de clic derecho DO, y presiona Insertar.
Verá que se inserta una nueva columna.
Ahora seleccione la columna que desea analizar, vaya a Datos pestaña y haga clic Texto a columnas.
Llegarás a un Convertir texto a columnas mago. En el primer paso, puede elegir el tipo de datos. En este caso elegiremos Delimitado como tipo de datos Hacer clic próximo continuar.
En este paso, puede establecer los delimitadores que contienen sus datos. Debajo Delimitadores Elige una opción adecuada. En nuestro caso, el espacio es el delimitador, por lo que elegiremos el espacio y habilitaremos las opciones que dicen Tratar delimitadores consecutivos como uno. Hacer clic Próximo.
Aquí puede seleccionar una columna y establecer el formato de datos. Seleccionaremos General debajo Formato de datos de columna. De Destino Ya hemos seleccionado la columna que queremos dividir, pero también puede cambiar el Destino haciendo clic en el botón al final de su campo. En el panel inferior, puede ver los cambios que ocurren de acuerdo con la configuración. Hacer clic Terminar para terminar con el mago
Hacer clic Okay para reemplazar el contenido del destino.
Ahora puede ver en la captura de pantalla a continuación, que la columna se analiza con éxito en dos columnas.
También puede consultar Cómo congelar columnas y filas en Excel 2010
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