Generalmente mantenemos los datos en múltipleshojas de trabajo para verificar los datos de cada instancia y verlos individualmente, pero sería genial fusionar todos los datos de diferentes hojas de trabajo en una hoja de cálculo de Excel para analizarlos. Consolidar La función de Excel 2010 le permite extraer cada registro de la hoja de trabajo en una hoja de trabajo maestra, que suma todos los datos de las hojas de cálculo. A través de la consolidación, Puede resumir datos de varias hojas en una hoja maestra designada. Al reunir los datos en una sola hoja maestra, puede modificarlos o agregarlos en una sola ventana.
Inicie Excel 2010 y abra una hoja de cálculo enque desea aplicar Consolidación de datos. Por ejemplo, hemos incluido una hoja de trabajo, con registros de los estudiantes, que contiene las calificaciones obtenidas por el estudiante en diferentes exámenes. Como puede ver en las capturas de pantalla a continuación, hemos incluido tres hojas de trabajo que contienen los registros de los estudiantes en cada examen.
Examen 1:
Examen 2:
Examen 3:
Ahora necesitamos consolidar nuestros datos en una sola hoja, para esto comenzaremos a dar a cada examen, un rango de nombres. Ir a la primera hoja con el nombre de Hoja1, y seleccione los datos, desde la esquina superior izquierda de la hoja, ingrese examen1, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
Repita el mismo procedimiento en otras hojas paraasígneles el rango de nombres exam2 y exam3 respectivamente. Ahora pasaremos a una nueva hoja de trabajo, asígnele un nombre adecuado haciendo clic derecho en su nombre y haga clic en Rebautizar.
Ahora navegue a Datos pestaña y haga clic Consolidar.
Al hacer clic, Consolidar aparecerá un cuadro de diálogo, desde Función opciones, seleccione SUMA (ya que queremos mostrar la suma de valores para la consolidación).
Ahora haga clic en el Referencias panel de texto, para elegir las referencias, también puede elegir la referencia haciendo clic en Añadir botón pero para que sea más fácil para usted, nosotrostener rangos de nombre definidos. Por lo tanto, presione F3 en el teclado para abrir los rangos de nombres en el cuadro de diálogo Pegar nombre, en lugar de seleccionar hojas manualmente, lo que podría ser agitado si se trata de una gran hoja de cálculo.
Al presionar F3, Pegar nombre aparecerá el cuadro de diálogo, seleccione exam1 y haga clic en Okay para insertarlo en el panel de texto de referencia.
Al hacer clic, notará que el rango de nombre se inserta en el panel de Referencia, ahora debajo de Use etiquetas en habilitar Fila superior, y Opciones de columna izquierda, Como ha notado anteriormente, la primera fila y la columna Izquierda de cada hoja de trabajo contienen etiquetas para los datos.
Ahora repita el procedimiento para agregar rangos de nombres restantes para la consolidación. Puede ver en la captura de pantalla a continuación, que hemos agregado todos los rangos de nombres. También puedes habilitar Crear enlaces a datos de origen opción, para vincular los datos de origen (contenidos en diferentes hojas con esta nueva). Hacer clic Okay para seguir adelante.
Al hacer clic, notará que los valores de las hojas se han sumado a final hoja, como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
También puede consultar guías revisadas anteriormente sobre Cómo hacer un histograma comparativo en Excel 2010 e Insertar casillas de verificación en Excel 2010
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