Excel 2010: aplicar fórmulas básicas y formato condicional

Las fórmulas son el corazón de Excel. Con una enorme lista de funciones y fórmulas integradas, Excel se destaca de otras aplicaciones de manejo de hojas de datos. Las fórmulas se utilizan para calcular / analizar datos basados ​​en valores en celdas designadas. Admite funciones trigonométricas, estadísticas y de otro tipo. También puede crear una nueva regla o restricción para aplicar sobre su hoja de datos. Esta publicación cubre la escritura de fórmulas y la aplicación de formato condicional en un nivel básico.

Por ejemplo: comenzaremos creando una simple hoja de trabajo de estudiantes, que incluye; Nombre del alumno, y obtenido Marcas en sus respectivos cursos.

Necesitamos agregar dos nuevas columnas que muestren qué calificación ha obtenido el estudiante y el estado del estudiante que muestra si es aprobado o no. Entonces agregaremos dos nuevas columnas con nombres Calificar; nota y Estado respectivamente.

Escribiremos una fórmula que evalúe el grado que el estudiante ha asegurado. Al considerar si las marcas aseguradas son mayores o iguales a 80, entonces cae en UNA grado, mayor o igual a 75 asegurado B + grado y así sucesivamente y estudiante que obtuvo menos de 60 marcas aseguradas re grado.

La sintaxis básica de la fórmula es la siguiente:

En la primera fila de Calificar; nota columna, la fórmula es así.

En la línea de código, estamos escribiendo una fórmula para D2 posición que en realidad contiene 60 marcas en la columna Grado. A partir de la fórmula (= IF D2> = 80, "A", ... ..) inferir que si la posición D2 contiene un valor mayor o igual a 80. el Grado ‘A 'se imprimirá en la celda designada y silas marcas son mayores o iguales a 75, se mostrará "B" y así sucesivamente. Cuando agreguemos esta fórmula, mostrará el grado que el estudiante ha obtenido de acuerdo con las restricciones de la fórmula. Cuando arrastre hacia abajo el símbolo de la cruz hasta el final de la columna, la fórmula se aplicará a todas las celdas respectivas.

Ahora en la primera fila de la Estado columna, escribiremos la fórmula que dice así:

De la fórmula anterior podemos inferir que si E2 posición contiene D, la palabra Fallar se verá en el Estado columna y en todas las demás condiciones Pasar mostraría. Arrastre hacia abajo el símbolo de la cruz hasta el final de la columna para aplicar la fórmula sobre todas las celdas respectivas.

Como se muestra en la captura de pantalla anterior, donde la calificación es "D", la palabra "Fail" se puede ver en la celda correspondiente.

El formato condicional permite a los usuarios mostrar solo datos específicos que cumplan un determinado criterio o condición. Navegar a Casa pestaña y haga clic Formato condicional botón, verá una lista de diferentes opciones.

Selecciona el Marcas columna, vaya a formato condicional y en Resaltar reglas de celdas, hacer clic Menos que. Ingrese el valor 60 y seleccione cualquier estilo de formato. Al escribir un valor válido, la columna seleccionada se actualizará automáticamente con el estilo de formato seleccionado. Hacer clic Okay Aplicar.

Aplique estilos de formato condicional sobre todos los datos para que parte de la hoja de datos sea más prominente y clara.