Al enviar un correo electrónico, a veces descubresque es el mismo correo electrónico que envió la semana pasada o hace unos días y que probablemente tendrá que enviar el correo electrónico exacto con la misma dirección del destinatario, asunto y texto del cuerpo nuevamente en los próximos días. Antes de enviar un correo electrónico, guárdelo como una plantilla de correo electrónico. Outlook 2010 le ofrece una opción para crear una plantilla de correo electrónico para su uso posterior. Por lo tanto, evitando que redacte el mismo correo electrónico una y otra vez.
Para comenzar a crear una plantilla, inicie Outlook 2010, diríjase a la pestaña Inicio y haga clic en Nuevo correo electrónico.
Comience a redactar un correo electrónico, ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, el asunto y el texto principal del correo electrónico.
Ahora en el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
En Guardar como lista de tipos, seleccione Plantilla de Outlook y dar a la plantilla un nombre apropiado.
Para usar esta plantilla, navegue a la pestaña Desarrollador (en caso de que no encuentre Desarrollador pestaña, ve a Expediente menú, haga clic Opciones y en el panel izquierdo, haga clic Personalizar la cinta, desde el panel derecho habilitar Desarrollador caja. Hacer clic de acuerdo con para ver Desarrollador pestaña en la cinta.)
Ahora dirígete a la pestaña Desarrollador, haz clic en Elegir formulario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Elegir formulario, Desde Pase a ver lista desplegable, seleccione Plantillas de usuario en el sistema de archivos, desde la ventana de diálogo principal, seleccione la plantilla creada previamente y haga clic Abierto.
Abrirá inmediatamente la plantilla de correo electrónico, con el mismo asunto, las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, el tema y el texto del cuerpo del correo electrónico. Ahora puede enviarlo y usar esta plantilla nuevamente siguiendo el mismo procedimiento.
También puede consultar nuestras guías revisadas anteriormente sobre Cómo agregar feriados nacionales en Outlook 2010 y Cómo hacer que Outlook lea los correos por usted.
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