En Access 2010, puede manipular campos de datos ende muchas maneras aplicando restricciones, cambiando los tipos de datos, creando relaciones, etc., pero crear campos calculados sería de gran utilidad, ya que puede calcular fácilmente los valores de los campos en función de los datos de otros campos en tiempo real. En esta publicación, lo guiaremos a través del procedimiento para crear un campo Calculado, que tomará valores de otros campos para evaluar el resultado.
Para comenzar a crear campos calculados, inicie Access 2010, vaya a la pestaña Crear y haga clic en Mesa.
Haremos una tabla de Marcas simple, con las calificaciones de los estudiantes en diferentes cursos y el campo Total, que contiene las calificaciones totales. Para esto, haga clic con el botón derecho en Tabla1 y haga clic en Vista Diseño.
Introduzca un nombre apropiado para el nombre de la tabla y haga clic en Aceptar.
Comience a ingresar los nombres de campo, es decir, el nombre de los cursos y, en Tipo de datos, haga clic en el botón desplegable para seleccionar Número como tipo de datos.
Cambie los tipos de datos de cada campo del curso a Número, excepto la ID (que es un identificador único) y el campo Total. En Opciones de lista de tipo de datos totales, seleccione Calculado.
Aparecerá el cuadro de diálogo Expression Builder. Por ejemplo, agregaremos todas las marcas aseguradas en diferentes campos en el campo Total. Para esto, ingrese todos los nombres de campo encerrados entre corchetes, separados por un signo más. Haga clic en Aceptar para continuar.
Ahora cierre el campo de marcas y guarde los cambioshecho. Desde el panel de navegación, haga doble clic en la tabla para abrirla en la vista de hoja de datos. Comience a ingresar las marcas obtenidas y verá que al completar un registro completo, el campo Total sumará las marcas obtenidas en el registro correspondiente.
También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre cómo exportar la tabla de Access 2010 a un archivo de datos XML y cómo exportar la tabla de la base de datos a texto sin formato en Access 2010.
Comentarios