Recientemente he estado jugando con Microsoft Outlook 2010 durante bastante tiempo, hace unos días escribí una forma de hacer una copia de seguridad de Outlook 2010. Esta publicación se centrará en dos partes:
- Importar archivo de datos de Outlook (.PST) desde Outlook 2003/2007 y Outlook 2010
- Exportar elementos completos de Outlook 2010
La primera parte será útil para los usuarios que deseanpara migrar todos sus datos (correos electrónicos, contactos, calendarios, etc.) de Outlook 2007 a Outlook 2010. Mientras que la segunda parte será útil si desea hacer una copia de seguridad completa de Outlook 2010 sin utilizar ninguna herramienta de terceros. El procedimiento para importar y exportar es similar a Outlook 2007, en cambio, ahora hay un nuevo botón de Office en Outlook 2010.
Nota: También recomendaría que instale el complemento de exportación de datos de Outlook para Outlook 2010, puede hacer que la exportación sea rápida y fácil.
Para iniciar el asistente de Exportar / Importar, primero presione el botón de Office vaya al menú Archivo, navegue hasta Abrir y haga clic en Importar (como se muestra en la captura de pantalla a continuación). Antes de la versión beta, existía la opción Guardar pero se ha eliminado.
Nota: Antes de poder importar el Outlook 2007 completoelementos, asegúrese de haberlo exportado en el archivo de datos de Outlook (.PST). Se recomienda el tipo de archivo para exportar datos, esto se debe a que permite a los usuarios realizar una copia de seguridad completa.
Importador
En el asistente Importar y exportar, seleccione Importar desde otro programa o archivo opción y presione Siguiente.
En Tipo de archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y presiona Siguiente.
Ahora elija el archivo a importar, seleccione las opciones y presione Siguiente.
Luego le pedirá que ingrese la contraseña para el archivo de copia de seguridad dos veces.
Una vez hecho, finalmente seleccione la carpeta para importardesde (si desea importar datos completos no cambie ninguna configuración) y asegúrese de que la opción Incluir subcarpetas esté marcada. Puede importar el archivo a la carpeta actual o elegir la carpeta.
Exportador
En el Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo opción y presione Siguiente.
En Tipo de archivo, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y presione Siguiente.
Ahora asegúrese de que Incluir subcarpeta esté marcado, estose asegura de que se exporten todos los datos, incluidos correos electrónicos, calendario, contactos, borradores, etc. Para exportar solo una carpeta, elija esa carpeta y presione Siguiente.
Ahora asigne un nombre al archivo de copia de seguridad y elija el destino donde desea guardarlo y presione Finalizar.
Por último, ingrese la Contraseña para asegurar el archivo de respaldo.
Una vez hecho esto, nuevamente le pedirá que ingrese la contraseña. Ingrese la misma contraseña nuevamente y comenzará a exportar sus datos.
Durante este proceso, su Outlook podría convertirseno responde por unos segundos. Cuando vuelve a responder, significa que la exportación se ha completado. Luego puede verificar el archivo de exportación visitando el destino donde lo guardó. Para obtener más información, consulte también nuestras guías sobre:
- Buscar elementos y archivos de Outlook 2010 con Xobni
- Configurar una carpeta de bandeja de entrada única para todas las cuentas en Outlook 2010
- Una guía del usuario sobre los contactos de la libreta de direcciones de Outlook 2010
- Recupere las contraseñas de Outlook con OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: respuesta automática a correos electrónicos
Comentarios