Responder repetidamente a tipos similares de correos electrónicos esuna tarea de arrastre, ya que, en general, usamos más o menos las mismas explicaciones para responder a un tipo específico de consultas. Ocurre muy a menudo con usuarios que trabajan en el sector corporativo, donde los clientes comerciales hacen las mismas preguntas de diferentes maneras y esperan una respuesta rápida. Rayo de texto es un complemento gratuito de Outlook que ofrece la soluciónpara problemas relacionados con la respuesta a consultas similares. Está desarrollado para usuarios que trabajan en empresas donde se ocupan de algunos productos o servicios, para que puedan guardar pequeños fragmentos de respuestas de esas preguntas que los clientes preguntan con frecuencia.
¿Entonces, cómo funciona? Por primera vez, recopila toda la información del personal y del trabajo para que pueda usarlos en cualquier lugar mientras responde un correo electrónico. Una vez que haya ingresado los detalles, se abrirá el panel con toda la información y las frases y oraciones usadas regularmente en el lado derecho de la ventana de Outlook Mail Compose, lo que le permitirá colocarlas correctamente en su respuesta.
La información que ingrese en las etapas iniciales puedeser editado en cualquier momento. También puede agregar oraciones de uso frecuente y realizar enmiendas adecuadas al texto predefinido, como adjuntos de correo, introducción, lista de elementos de productos / servicios, etc. Además de la lista predeterminada, también puede crear su propio derecho desde cero. Simplemente haga clic con el botón derecho en la carpeta Texto rápido y Archivos para crear un nuevo texto rápido o un carpeta.
Text Lightning ofrece una excelente manera de componer respuestas rápidamente en Outlook. Es compatible con Outlook 2007 y Outlook 2010.
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