Outlook 2010 proporciona una opción para enviar calendarioeventos entre fechas especificadas y contactos a otros por correo electrónico, pero no permite mantener sincronizadas las carpetas de contactos o calendario con otras PC conectadas en la red. Dado que el envío de la versión actualizada de la carpeta del calendario o la información de contacto de un grupo grande puede resultar agotador, necesita una herramienta como CodeTwo Outlook Sync sincronizar sin problemas la carpeta de contactos y calendariocon cualquiera en la red. CodeTwo Outlook Sync es un complemento para Outlook 2010 que le permite configurar ambas PC en LAN para iniciar la sincronización de estas dos carpetas. Es útil en innumerables situaciones. Puede, por ejemplo, compartir contactos relacionados con la oficina con su compañero sin tener que enviarle sus contactos manualmente. Las opciones de sincronización del calendario le facilitan compartir sus horarios de reuniones, horarios de citas y otros compromisos con los miembros del equipo.
CodeTwo Outlook Sync presenta un asistente simple,permitiéndole configurar las opciones de sincronización en un instante. Después de instalar el complemento, le preguntará si lo ha instalado en otra PC o no. Según su respuesta Sí o No, lo guiará a través del proceso de sincronización de contactos y carpetas de calendario. El complemento está dirigido a usuarios conectados a través de la misma red. Muestra todas las PC conectadas para permitirle seleccionar una con la que desea sincronizar el calendario y la carpeta de contactos.
Después de instalar el complemento en ambas PC, haga clic enSí, en la consola de configuración y seleccione el usuario con el que desea sincronizar los contactos y la carpeta del calendario. Una vez seleccionado, presione Siguiente para elegir carpetas para sincronizar con su sistema.
La versión gratuita de CodeTwo Outlook Sync solo permitesincronizar calendario y carpeta de contactos con el usuario conectado en una red. En la ventana Elegir carpetas para sincronizar, puede seleccionar las carpetas Calendarios y Contactos. Una vez seleccionado, haga clic en Siguiente para continuar.
Se recomienda elegir Ambas PC modo de sincronización si desea compartir contactos y elementos de calendario entre sí. Sin embargo, si desea transferir contactos y elementos de calendario de un sistema a otro, seleccione el modo de sincronización requerido.
Ahora haga clic en Siguiente y vaya al resto del asistentepasos. La ventana principal muestra la PC especificada en la red como Otra PC. Cuando desee sincronizar la carpeta de contactos y calendario, haga clic en Sincronizar para iniciar el proceso de sincronización.
Las opciones de sincronización le permiten reconfigurar la sincronizaciónajustes Desde la ventana Avanzado, puede cambiar el puerto de escucha para resolver problemas de conectividad y alternar el inicio con el encendido / apagado de inicio de Windows. La versión completa de Outlook Sync cuesta $ 59, permite no solo sincronizar carpetas de contactos y calendarios, sino también buzones, tareas, documentos, diarios y otras carpetas y subcarpetas de Outlook misceláneas. CodeTwo Outlook Sync funciona con Outlook 2007 y Outlook 2010.
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