Consejos técnicos para hacerte más inteligente - MS Office - Adjunte / separe automáticamente archivos PST de MS Outlook con SmartPST

Adjunte / separe automáticamente archivos PST de MS Outlook con SmartPST

Al configurar un MS Exchange u otro correocuenta de servidor para MS Outlook, a menudo se requiere importar archivos PST (siempre que el usuario no esté usando un archivo OST). Esto ocurre cuando un usuario cambia a un nuevo sistema, o después de una nueva limpieza y carga de la instalación de Windows. Normalmente, se puede agregar o eliminar un archivo PST en MS Outloook 2010 desde Archivo -> Configuración de la cuenta -> Archivos de datos. SmartPST es una aplicación fácil de usar que simplificaadjuntar y desconectar archivos PST de MS Outlook. Funciona incluso cuando MS Outlook no se está ejecutando y automáticamente adjunta / desconecta archivos, dependiendo de su disponibilidad. Esto significa que si un archivo PST se elimina del sistema, lo desconectará automáticamente y también lo verificará más adelante. Si el archivo PST vuelve a estar disponible, el programa lo adjuntará automáticamente a MS Outlook. Otras características de SmartPST incluyen soporte para arrastrar y soltar, la opción de renombrar archivos PST y más.

SmartPST ha sido especialmente diseñado para usuariosque usan perfiles móviles. En tal caso, cuando un usuario inicia sesión en la computadora itinerante, Outlook se bloquea mientras intenta encontrar archivos PST locales que no existen. El uso de SmartPST resuelve este problema, ya que separa los archivos PST bloqueados o no existentes. También puede agregar / eliminar archivos PST a través del menú contextual del botón derecho, o usando los botones en la barra de herramientas superior. Otras opciones en el menú contextual permiten abrir la carpeta PST, cambiar el nombre para mostrar, eliminar por lotes y cambiar el nombre de los archivos PST.

Puede acceder a más opciones haciendo clic en Configuraciones desde la barra de herramientas superior. Desde aquí, puede iniciar SmartPST con el inicio del sistema, iniciarlo como minimizado e iniciar un temporizador de cierre automático para SmartPST, después de lo cual MS Outlook se puede iniciar automáticamente.