Al igual que otras aplicaciones de la suite Office 2010,PowerPoint también incluye una opción para marcar el documento (presentación) como final. Esta función le dice a los revisores de documentos que se han realizado todos los cambios y que ahora está lista para las operaciones de publicación o procesamiento posterior. Se recomienda que siempre verifique cada sección del documento antes de marcarlo como final. Si su trabajo implica lidiar con una multitud de documentos, le recomendamos que revise minuciosamente cada sección de documentos, para que pueda marcarlos como finales y enviarlos a sus compañeros de trabajo. Aunque esta función se incluye para desalentar la edición, Poweroint, como Word y Excel, le permite volver a habilitar la edición incluso si ha marcado el documento como Final. Debe tenerse en cuenta que no restringe a los usuarios la edición del documento ni aplica protección con contraseña; más bien pregunta al usuario sobre el estado actual del documento cuando intenta editarlo, y proporciona una opción a saber Editar de todos modos para hacer cambios al documento. Antes de marcar la presentación de PowerPoint 2010 comoPor último, asegúrese de haber verificado todas las diapositivas de la presentación. Una vez hecho esto, guarde el documento en la ubicación requerida y luego haga clic en el menú Archivo para que aparezca la vista predeterminada de información entre bastidores. Ahora desde la ventana principal, abra el botón Haga clic en Proteger presentación para elegir la opción Marcar como final.
Aparecerá un cuadro de mensaje que mostrará el mensaje de que su presentación ha sido marcada como final.
Como se indicó anteriormente, puede modificar el documento porAl presionar el botón Editar de todos modos, pero al seleccionar esta opción, se deshabilita la solicitud de la función Marcar como final, y debe marcar manualmente el documento como final para evitar nuevas modificaciones.
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