La búsqueda instantánea incorporada de Outlook 2010 es mejor que nunca, muchas veces más rápido es el complemento Xobni que revisamos anteriormente, pero hay usuarios que prefieren buscar correos electrónicos cuando Outlook está cerrado.
Consideremos este escenario donde quieresEche un vistazo rápidamente a la conversación por correo electrónico o desee averiguar la dirección de correo electrónico del remitente con quien se está comunicando. En este caso, sería aburrido abrir Outlook y buscar correos electrónicos.
Outlook Mail Finder es una solución de búsqueda de Outlook de terceros que puedeencuentre los correos electrónicos indexados en segundos divididos. Dirígete a Opciones de índice de búsqueda, desde la barra lateral izquierda, selecciona las carpetas que deseas indexar y presiona Comenzar indexación manual.
Nota: Antes de presionar el botón Iniciar indexación manual, asegúrese de que Outlook se esté ejecutando. Outlook solo debe ejecutarse para indexar los correos electrónicos, una vez que se complete la indexación puede cerrar Outlook y buscar correos electrónicos.
De forma predeterminada, guarda todo el índice en la base de datos de Access (archivo plano), pero los usuarios también pueden elegir guardarlo en una base de datos MySQL. La indexación se puede programar, se recomienda hacerlo una vez al día.
Cuando todas las configuraciones estén listas y los correos electrónicos indexadosregrese a la pestaña Búsqueda de Outlook y comience a buscar. Los usuarios pueden elegir buscar en Asunto, Cuerpo del correo y / o solo en correos electrónicos con archivos adjuntos. Hay dos opciones más para reducir el resultado de búsqueda; Búsqueda por remitente y receptor.
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, hayson 21200 artículos indexados. El proceso de indexación es bastante rápido y no me llevó más de 5 minutos. El tiempo variará según la cantidad de carpetas seleccionadas y los elementos dentro de esas carpetas.
Para volver a crear un índice, primero tendrá que destruir el índice y luego volver a iniciar la indexación manual.
Funciona en Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server y Windows 7. Funciona con todas las versiones de Office. Probamos esta aplicación con Outlook 2010 ejecutándose en el sistema Windows 7 de 32 bits. Requiere .NET 3.5 Framework mínimo. También puede funcionar en un servidor Microsoft Exchange.
Descargar Outlook Mail Finder
Comentarios