Dado que las presentaciones son el mejor canal paraResumir el gran contenido, crear gráficos de conjuntos de datos lo haría de una manera mucho más eficiente y efectiva. En lugar de mostrar un conjunto de datos completo, puede hacer un gráfico y utilizarlo directamente en la presentación. Con PowerPoint 2010, puede crear gráficos en la presentación y sincronizarlos con una hoja de cálculo de Excel para modificar, agregar y formular conjuntos de datos. Cuando crea una presentación en PowerPoint 2010, abre una hoja de Excel, lo que le permite ingresar los valores de datos y establecer campos y filas según sus requisitos.
Para comenzar, inicie PowerPoint 2010 y abra la diapositiva de presentación en la que necesita insertar gráficos. Elimine el desorden en la diapositiva de acuerdo con sus necesidades y vaya a la pestaña Insertar y haga clic Gráfico.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar gráfico, mostrandoMúltiples tipos de gráficos. Al igual que Excel 2010, le permite elegir la plantilla de gráfico que mejor se adapte a su conjunto de datos. Además, puede elegir el tipo de gráfico que desea insertar en la diapositiva. Incluye varios tipos de gráficos, incluidos Columna, Línea, Pie, Barra, Área, X Y (Dispersión), Stock, Superficie, Rosquilla, Burbuja y Radar. Al seleccionar el tipo de gráfico desde el lado izquierdo, se muestran los diferentes estilos del gráfico. Elija el tipo de gráfico requerido y desde el diálogo principal seleccione el estilo del gráfico. En nuestro caso, estamos insertando un gráfico de columnas simple.
Mostrará un gráfico de muestra en la diapositiva de presentación y abrirá una hoja de cálculo de Excel llena de un conjunto de datos de muestra.
Comience a hacer un gráfico modificando valores enconjunto de datos de hoja de cálculo. Curiosamente, notará una sincronización fluida entre el gráfico, la leyenda del gráfico y el conjunto de datos de la hoja de cálculo. Por lo tanto, al cambiar las categorías en la hoja de cálculo se reflejará en el título de la leyenda.
Comience a modificar los valores del conjunto de datos de muestra de acuerdo con los requisitos. Al modificar, la diapositiva de presentación cambiará automáticamente el tamaño de las barras del gráfico y los valores del eje para reflejar los cambios.
Una vez hecho esto, cierre la hoja de cálculo de Excel. PowerPoint 2010 presenta diseños y estilos de gráficos significativamente mejorados. Para adornar el gráfico de la manera deseada, en la selección del gráfico, verá pestañas específicas del gráfico en la ventana de PowerPoint. Desde la pestaña Diseño, aplique un estilo adecuado de la lista de diseño incorporada.
El estilo seleccionado se aplicará instantáneamente sobre él.
Para cambiar leyendas, líneas de cuadrícula, eje horizontal y vertical del gráfico, cambie a la pestaña Diseño y comience a modificarlos con unos pocos clics.
También puede consultar las guías revisadas previamente sobre Comprimir imágenes en PowerPoint 2010 y Edición de video en PowerPoint 2010.
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