Las opciones relacionadas con el correo electrónico renovadas en Outlook2010 permite al usuario administrar fácilmente sus buzones configurados, carpetas, programar correos electrónicos, así como clasificar un conjunto de remitentes en diferentes grupos, pero muchos usuarios pesados de Outlook necesitan algunas funciones adicionales de administración de correo electrónico para aumentar su eficiencia laboral. A la mayoría de nosotros nos resulta difícil buscar el elemento requerido de los elementos principales de Outlook, incluidos Correo, Notas, Tareas, Eventos de calendario, etc., y por esta razón, optamos por herramientas avanzadas de minería de datos para buscar eficientemente los elementos de archivos PST. Minería de correo es uno de esos complementos que se crea para hacer que los usuariosmás productivo que nunca Agrega una gran cantidad de funciones relacionadas con los correos electrónicos en Outlook al tiempo que ofrece una búsqueda inteligente de elementos web y Outlook para encontrar rápidamente cualquier cosa, desde tareas, correos electrónicos, citas hasta contactos. Este complemento ofrece la opción Alertas inteligentes que le permite controlar cuándo recibir correos electrónicos. Para dejar de recibir mensajes nuevos, puede usar la función DND (No molestar) que detiene el proceso de sincronización de correo durante un período de tiempo definido.
Mail Mining también trae el modo "No molestar" paraOutlook para dejar de recibir correos electrónicos o notificaciones durante un período de tiempo definido. Esto ayuda al usuario a concentrarse en sus otras tareas importantes sin desconectarse. La función Smart Alert le permite definir una lista de tipos de correo electrónico o elegir las direcciones de correo electrónico y los contactos del remitente para recibir solo las alertas de correo electrónico más importantes. Además, en lugar de utilizar la función de plantilla nativa de Outlook, puede probar las plantillas de MailMining para crear, editar y enviar rápidamente mensajes que tengan más o menos el mismo contexto a diferentes destinatarios.
Después de la instalación, inicie Outlook y vaya a la pestaña Complemento recién agregada para acceder a las funciones de Minería de correo.
Comenzando con el administrador de plantillas de correo electrónico, puedecree tantas plantillas como desee y úselas mientras redacta correos electrónicos. En el menú Minería de correo, elija Administrador de plantillas de correo electrónico para ver todas las plantillas. Puede agregar nuevas plantillas de correo y modificar y eliminar las existentes. Crear una plantilla requiere dos pasos simples. Simplemente haga clic en Agregar, asigne un nombre e ingrese el contenido de la plantilla.
Configurar alertas inteligentes también es fácil. Haga clic en Alertas inteligentes en la cinta de opciones, seleccione contactos e ingrese las palabras clave para las que desea recibir una notificación en el futuro.
Para activar el modo No molestar, haga clic con el botón derecho en el icono de la bandeja del sistema y seleccione el tiempo de duración de la lista para dejar de mostrar notificaciones y recibir correos electrónicos durante un período de tiempo específico.
A continuación puede ver el video, que explica las características y el uso de la minería de correo.
Funciona tanto en Outlook 2007 como en Outlook 2010.
Nota: Mail Mining ha sido descontinuado. Puede consultar InboxEx que ofrece funciones avanzadas de búsqueda y administración de correo.
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