Excel 2010 proporciona una característica extremadamente útilque permite a los usuarios en la red compartir y acceder a la hoja de cálculo. A través del intercambio de hojas de trabajo, también puede recibir información de otros usuarios y dejar que hagan un análisis y señalen cualquier error que haya cometido. Excel 2010 permite al usuario compartir y acceder a hojas de cálculo de una manera muy conveniente, solo necesita habilitar el uso compartido del archivo de Excel o colocarlo en la ubicación de la red y otros usuarios pueden verlo y realizar cambios simultáneamente mientras trabaja en la hoja de cálculo. Además de compartir de manera simple, también le permite aplicar las restricciones y reglas requeridas sobre la hoja de cálculo.
Para comenzar, inicie la hoja de cálculo Excel 2010 que desea compartir con otros. Por ejemplo, hemos abierto una hoja de cálculo que se comparte en la red.
Para compartirlo, guarde y cierre la hoja de cálculo, haga clic derecho en el archivo y desde Compartir con opciones seleccione Grupo en el hogar (lectura / escritura). Asegúrese de que todos los clientes en la red estén en el mismo grupo.
Ahora, inicie la hoja de cálculo de Excel y desde revisión pestaña, haga clic Compartir libro de trabajo.
Llegarás Compartir libro de trabajo cuadro de diálogo donde verá todos los usuarios que usan esta hoja de cálculo. Habilite las opciones que dicen "permitir cambios por más de un usuario al mismo tiempo". Ahora cambie a Avanzado lengüeta.
En Opciones avanzadas, desde Cambio de camino sección, puede establecer los días para guardar el historial de los cambios de seguimiento, mientras que el Actualizar cambios la sección le permite definir cuándo se realizarán los cambiosser salvado; puede elegir cuándo se guarda el archivo o automáticamente cada cantidad de tiempo definida. Si elige la última opción, puede configurar una opción adicional que incluye Guardar mis cambios y ver los cambios de los demás o solo mira los cambios de los demás. Le recomendamos que lo configure en 5 para ver los cambios inmediatos en la hoja de cálculo. Desde Cambios conflictivos entre usuarios sección, también puede establecer las opciones de resolución de conflictos de cambios Una vez que se hayan configurado todos los ajustes necesarios, haga clic Okay continuar.
Verifique la barra de título de la ventana de Excel. Mostrará Shared con el nombre del archivo.
Después del tiempo especificado o al cerrar elhoja de cálculo, le notificará sobre los cambios realizados por otros usuarios en la red. Puede ver fácilmente los cambios resaltados en color morado. Como se muestra en la captura de pantalla a continuación, el usuario ha eliminado un montón de filas de la tabla.
También puede consultar las guías revisadas anteriormente sobre Combinar celdas en Excel 2010 y Usar barras de error en Excel 2010.
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