Cuando guarda un archivo en MS Word, PowerPoint,Excel, etc., por defecto ofrece guardar en la biblioteca de documentos. Por supuesto, tiene la opción de navegar a una carpeta diferente y simplemente guardar el archivo donde lo desee. Si descubre que rara vez guarda en la ubicación de guardado predeterminada que ofrecen las aplicaciones de MS Office para guardar archivos, es posible que desee cambiarla a una ubicación donde guarde el archivo con más frecuencia. Para cada aplicación de MS Office, puede establecer una ubicación de guardado predeterminada diferente e incluso puede cambiar dónde se guarda el archivo de recuperación automática. Así es cómo.
Abra la aplicación de MS Office que desea cambiar.la ubicación de guardado predeterminada para. Haga clic en Archivo> Opciones y en la ventana de opciones, haga clic en la pestaña "Guardar". En la sección "Guardar documentos", encontrará dos campos, "Ubicación del archivo de Autorrecuperación" y "Ubicación del archivo local predeterminado".
Para cambiar la ubicación, haga clic en el botón Examinarjunto a la ubicación que desea cambiar y luego navegue a la nueva. Cuando la ruta en el campo se haya actualizado, haga clic en Aceptar. De ahora en adelante, cada vez que presione el atajo Ctrl + S, o haga clic en el botón Guardar en la aplicación, se le ofrecerá guardar automáticamente en la nueva ubicación que seleccionó. Aún puede navegar a una carpeta diferente en el cuadro Guardar dialouge y seleccionar una ubicación diferente para guardar un archivo.
Para cambiar la ubicación de guardado predeterminada para todas las aplicaciones de MS Office, deberá hacerlo individualmente ya que la ubicación modificada en una aplicación no afecta la ubicación de guardado predeterminada en ninguna de las otras aplicaciones.
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