Escribir un documento técnico no es lo más divertidoLo que hay que hacer, pero requiere que una persona sea concisa y use la terminología más simple. Además, es probable que conozca el nivel de comprensión de su público objetivo y sepa que comprenderán los términos utilizados, así como el contexto en el que se han utilizado. No se puede decir lo mismo de la escritura no técnica. Cada vez que escribe ficción, o incluso si escribe un informe, debe ser fácil de entender. La legibilidad de un informe no se trata solo de cuán denso es el vocabulario utilizado, sino también de lo complejas que son sus oraciones. MS Word tiene una herramienta de legibilidad integrada que verifica la legibilidad del documento en dos índices diferentes. Aquí se explica cómo usarlo.
La herramienta de legibilidad no está habilitada de forma predeterminada. Para habilitarlo, vaya a Archivo> Opciones. En la pestaña Revisión, desplácese hacia abajo hasta la sección "Al corregir la ortografía y la gramática en Word" y active la opción "Mostrar estadísticas de legibilidad".
Cierre la ventana de Opciones y regrese adocumento que desea verificar la legibilidad de. Ejecute una revisión ortográfica y gramatical completa del documento. Cuando se complete la verificación, Word le dará un informe de legibilidad para el documento.
La sección de legibilidad le ofrece dos índices;el índice Flesch Reading Ease y el nivel de grado Flesch-Kincaid. Cuanto mayor sea el número para el índice Flesch Reading Ease, más fácil será leer su documento. El nivel de grado de Flesch-Kincaid indica para qué nivel de grado está escrito el documento. Un 4 (como se muestra en la captura de pantalla anterior) indica que un alumno de cuarto grado puede leer fácilmente el documento.
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