MS Word tiene un hallazgo y reemplazo realmente útilcaracterística. Le permite buscar una palabra en un documento completo y reemplazarla por otra. Esto es útil en muchos casos, p. si necesita reemplazar nombres en un documento. De manera predeterminada, la función "Buscar" busca una secuencia de letras coincidente. Si busca la palabra "él" con la función Buscar, resaltará la palabra "el" en su búsqueda. Esto se debe a que la búsqueda predeterminada busca una cadena de texto coincidente. No sabe que estás buscando una palabra en particular. Dicho esto, es posible encontrar palabras completas en MS Word en lugar de cadenas de texto.
Para encontrar palabras completas en MS Word, necesitaacceder a las opciones avanzadas para la función Buscar. Abre el archivo que deseas buscar. En la pestaña Inicio, haga clic en el menú desplegable junto a la herramienta Buscar y seleccione Búsqueda avanzada.
Esto abrirá el cuadro Buscar. Ingrese la palabra que desea buscar. Luego, haga clic en el botón "Más" para ver las opciones avanzadas. Marque la opción "Buscar solo palabras completas". Si lo desea, puede hacer que coincida con la palabra hasta la letra mayúscula. Para hacer coincidir las mayúsculas y minúsculas, seleccione la opción "Hacer coincidir mayúsculas y minúsculas". Haga clic en el botón Menos para ocultar estas opciones y luego haga clic en "Buscar siguiente" para comenzar a buscar.
MS Word ahora buscará la palabra que ingresóen lugar de buscar todas las apariciones de las letras que ingresó. La captura de pantalla siguiente muestra que cuando se busca la palabra "él" con estas dos opciones habilitadas, no se detecta el "él" en la palabra "el".
La función Buscar tiene muchas otras opciones pararefinar los resultados. La opción de mayúsculas y minúsculas es solo una de las muchas útiles que tiene. También hay opciones de "comodines" en la función de búsqueda avanzada.
Probablemente esté familiarizado con el asterisco comocarácter comodín pero MS Word admite bastantes de ellos. Estos caracteres comodín le permiten encontrar, por ejemplo, todo el texto que precede a una palabra o frase en particular en el documento. Por ejemplo, puede usar los comodines <y> para buscar todas las palabras que comienzan con C y terminan en E.
Otras aplicaciones en el paquete de productividad de MS no tienen una función de búsqueda tan avanzada como MS Word. En MS Excel, por ejemplo, solo puede hacer coincidir el caso o el contenido completo de una celda.
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