Buena documentación es difícil de mantener. También es importante tener una buena documentación. Ya sea que esté trabajando en un documento de especificaciones o en un proyecto grupal, sufrirá cambios. Montones y montones de cambios. Suficiente para que quieras arrancarte el pelo. Deberá actualizar el documento manualmente, pero es una buena idea automatizar todo lo que pueda. Caso en punto; Las imágenes en el documento. Puede insertar una imagen en MS Word que se actualice automáticamente. Para hacer esto, la imagen debe estar alojada en algún lugar en línea. Además, sus destinatarios deben tener una conexión a Internet activa para ver las imágenes y obtener la última.
Seleccionar servicio de alojamiento de imágenes
La clave para insertar una imagen en MS Word quelas actualizaciones automáticas son para alojarlas donde pueda actualizar la imagen pero manteniendo intacto el enlace. Recomendamos Dropbox. Puede actualizar un archivo de Dropbox sin romper el enlace. Esto lo hace ideal para nuestro propósito.
Enlace directo a la imagen
Debes insertar una imagen desde una URL en MSPalabra. Así es como se actualiza automáticamente cuando es necesario. Recomendamos usar Dropbox, pero hay una pequeña complicación que debe resolver. Dropbox no te da el enlace directo a un archivo. Sin el enlace directo, no puede insertar la imagen a la que apunta en MS Word.
La solución es simple. Copia cualquier enlace que Dropbox te dé para tu imagen. Sustituya "www.dropbox.com" por "dl.dropboxusercontent.com".
Por ejemplo;
Este enlace;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
se convierte
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Insertar imagen en MS Word
Abra el archivo en el que desea insertar la imagen. Vaya a la pestaña Insertar y abra el menú desplegable Partes rápidas. En el menú desplegable, seleccione "Campo".
Se abrirá una nueva ventana con todos los campos quepuede insertar. Busque y seleccione el campo Insertar imagen. En las propiedades del campo, pegue el enlace directo a la imagen que desea insertar en su documento. En la columna derecha "Opciones de campo", marque la opción "Fecha no almacenada con el documento" y las opciones "Cambiar tamaño horizontalmente desde el origen" y "Cambiar tamaño verticalmente desde el origen".
Haga clic en Aceptar, y su imagen será insertada.
Reemplazar imagen en documento
Ahora que ha agregado una imagen en MS Word quese actualiza automáticamente, debe actualizarlo. Para actualizar la imagen, no necesitará acceder al documento en absoluto. Lo que tienes que hacer es cambiar la imagen a la que apunta la URL. Simplemente reemplace la imagen en Dropbox. La próxima vez que se abra el documento, obtendrá la última imagen de la URL.
Si el documento se abre en un sistema que no está en línea, la imagen no aparecerá en absoluto.
Opciones de campo Insertar imagen
Quizás te estés preguntando cuáles son las tres opcioneshabilitado al insertar la imagen fueron. La opción "Fecha no almacenada con documento" le dice a MS Word que no descargue la imagen de la URL. En cambio, MS Word obtiene la imagen del enlace cada vez que se abre el documento. Esta es la clave para que la imagen se actualice.
Las dos opciones de cambio de tamaño aseguran que el nuevo, actualizadola imagen se redimensiona en consecuencia para que quepa en el documento. Si no habilita estas opciones, la imagen puede aparecer estirada. También hay una desventaja en esta opción; su texto puede ser desplazado. Si la imagen se inserta en línea, no tendrá demasiados problemas.
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