Los PDF son el formato de documento preferido cuandonecesita publicar un documento en línea. Muchas personas pueden usar un procesador de texto como MS Word para crear un documento, pero probablemente lo publicarán como PDF. MS Word tiene una función incorporada que le permite exportar un documento como un archivo PDF. Es útil y el documento se representa perfectamente. Solo hay un problema; El tamaño del documento. El archivo PDF que crea MS Word es mucho más grande de lo que debería ser. Si tiene imágenes en el documento que está exportando, será aún más grande. Para un documento destinado a ser publicado en línea, o incluso enviado por correo electrónico, esto es un problema. La buena noticia es que puede optimizar los archivos PDF exportados desde MS Word con bastante facilidad.
Exportar documento como archivo PDF
Abra el archivo que desea exportar como archivo PDF. Vaya a Archivo> Exportar.
En la pantalla Exportar, haga clic en el botón "Crear PDF / XPS". Se lo dirigirá al cuadro de diálogo "Publicar como PDF o XPS" donde puede guardar su documento.
Minimizar tamaño
Cuando exportas un documento tienes dos opciones paraoptimizar archivos PDF exportados desde MS Word. La opción predeterminada es "Estándar", y siempre creará un archivo PDF mucho más grande. Para crear un archivo más pequeño, seleccione la opción "Minimizar tamaño" en el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS.
Elija fuentes estándar
En MS Word, puede usar casi cualquier fuenteque está instalado en su sistema. El único problema es que no todos tienen las fuentes que tienes. Si envía un documento de MS Word, la fuente no va con él. Sin embargo, si exporta ese documento a PDF, no tendrá que preocuparse por la fuente porque la fuente se incrustará en el archivo. Esto va a inflar el tamaño del archivo. Si la fuente que ha seleccionado es parte del diseño del documento, obviamente debe comprometer el tamaño del archivo.
Si no le interesa la fuente, es mejor usar una de las fuentes estándar que son compatibles con los visores de PDF. Estas fuentes incluyen Times New Roman, Arial y Helvetica.
Si todavía tiene un archivo PDF bastante grande, unoque no puede compartir por correo electrónico, puede usar aplicaciones de compresión en línea para reducir aún más el tamaño, pero no es recomendable hacerlo para un documento con muchas imágenes. Con documentos pesados con imágenes, no tiene demasiadas opciones. Sin embargo, si su archivo es un archivo de texto, puede hacer un archivo más pequeño que sea más fácil de compartir.
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