Verificaciones de antecedentes laborales Vs Verificaciones de antecedentes laborales

Pasamos una gran parte de nuestras vidas con nuestroscompañeros de trabajo, jefes y empleados. Pero, ¿cuánto sabemos realmente el uno del otro debajo de esa fachada profesional? Llegar al fondo de esta pregunta es relativamente fácil con las personas con las que se lleva bien, pero la política de la oficina puede levantar barreras que bloquean la transparencia necesaria para una verdadera tranquilidad. Y luego, a veces el comportamiento de un individuo puede cruzar una línea o incluso causarle preocupación. En esa situación, una verificación de antecedentes puede ofrecer una visión valiosa de la persona y por qué podrían comportarse como son.

Hay una distinción importante para mantener enNo obstante, tenga en cuenta que realizar una verificación de antecedentes relacionados con el trabajo es fundamentalmente diferente a ejecutar una verificación de empleo. Una verificación de empleo es el proceso mediante el cual un empleador puede obtener más información sobre el personal existente para los candidatos a puestos de trabajo. Está supervisado por la Fair Credit Reporting Act (FCRA), así como por varias leyes estatales, y hay una serie de requisitos legales detrás de la ejecución de dicho control.

Cubriremos los cheques de empleo en mayor profundidadmás adelante en el artículo, pero primero presentaremos algunas pautas sobre cómo llevar a cabo verificaciones de antecedentes laborales, junto con cuatro recomendaciones para los mejores sitios de verificación de antecedentes para usar.

¿Por qué ejecutar una verificación de antecedentes relacionados con el trabajo?

Ya sea que trabaje en una empresa grande o pequeña,es muy probable que te encuentres trabajando junto a una gran cantidad de personas que apenas conoces. A través de chismes, charlas ociosas e incluso conversaciones significativas en las funciones sociales o en el recreo, esa falta de familiaridad se erosionará. ¿Pero hasta qué punto?

Es muy posible que las bromas del enfriador de agua seanocultando motivos ocultos o incluso intenciones siniestras. Incluso podría ser más evidente que todo eso, con un colega coqueto apenas ocultando su interés. En cualquier caso, es útil saber con quién está tratando.

Aquí es donde una verificación de antecedentes relacionados con el trabajoentra. Al igual que cualquier otra persona, tiene el derecho de buscar a través de datos disponibles públicamente para recuperar información específica sobre alguien. Puede intentar hacer esto manualmente, pero eso implica mucho trabajo y tiempo que puede no tener disponible. En su lugar, recurra a un sitio de verificación de antecedentes en línea, que tiene métodos de búsqueda poderosos que pueden analizar una cantidad de información mucho más grande de lo que podría obtener resultados que realmente son útiles para usted. Armado con esta información, puede decidir mejor cómo tratar con esa persona en la oficina.

Elegir el mejor sitio de verificación de antecedentes relacionados con el trabajo

Si tienes un compañero de trabajo al que quieresPara saber más, es importante elegir el sitio de verificación de antecedentes adecuado para ayudarlo en su investigación. Pero esta puede ser una elección difícil. Hay muchos sitios por ahí, y todos dicen ser los mejores. La realidad es que los estándares varían dramáticamente de un sitio a otro.

Al elegir el mejor sitio, hay algunos criterios básicos que debe tener en cuenta:

• Resultados rápidos Por lo general, las personas buscan resultados rápidos, y los mejores sitios pueden ofrecer eso, con resultados básicos disponibles en pocos minutos y un informe completo en no más de unos pocos días.
• Investigación exhaustiva Querrá saber que está recibiendo información completa para dar una idea lo más clara posible. Elija un sitio que busque en tantas fuentes de datos diferentes como sea posible.
• Informes precisos y comprensibles La información precisa es absolutamente vital, yTambién debe ser fácil de entender. Esto significa que el informe final en el que se presentan los datos debe ser fácil de leer, fácil de entender y contener errores mínimos.
• Buscar personalización - Es posible que no sepa mucho sobre algunos colegas más allá de su nombre. Pero con los mejores sitios, eso debería ser suficiente, ya que pueden generar resultados precisos a partir de un mínimo de información inicial.
• Buena atención al cliente Si encuentra algún problema con la búsquedaproceso o los resultados, deberá recurrir a la atención al cliente. Por lo tanto, desea saber que su sitio ofrece un servicio de atención al cliente confiable y accesible.
• Panel de control utilizable La mayoría de los sitios usan un tablero para que los usuarios administren sus búsquedas y resultados. Es importante que esta herramienta sea fácil de navegar y usar, y atractiva para arrancar.

Cada uno de los sitios que hemos recomendado a continuación marca todos estos cuadros, y para las búsquedas relacionadas con el trabajo son sin duda los mejores sitios. Tenga en cuenta que estos servicios no son adecuados para realizar verificaciones de empleo.

1. Estado verificado

Estado verificado es nuestra mejor elección para ejecutar un trabajo relacionadoverificación de antecedentes, gracias a su excelente servicio integral y sus impresionantes niveles de precisión. Sus servicios se dividen en una estructura de precios de dos niveles, pero incluso en su nivel básico, brindan muchos datos útiles. Puede esperar conocer cosas como antecedentes penales, registros financieros, informes de propiedad, datos de redes sociales e historial de direcciones, y más por una tarifa nominal. En su nivel premium, extraerán aún más información útil. Incluso pueden enviar un corredor para buscar documentos judiciales no digitalizados si es necesario.

Los informes finales de BeenVerified son tan buenos comovenga, reuniendo una complejidad de información altamente precisa en un formato en última instancia legible. Su tablero en línea es igualmente fácil de usar, al igual que sus aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos Android e iOS. La atención al cliente está disponible durante largas horas por correo electrónico o por teléfono, y siempre demostró ser rápida y útil en nuestras pruebas.

2. CheckMate instantáneo

Otro sitio impresionante para la verificación de antecedentes relacionados con el trabajo es CheckMate instantáneo. También usan un sistema de pago de dos niveles,que, a la tasa básica, buscará en los antecedentes penales, los registros de matrimonio y divorcio, detalles de familiares, historial de direcciones, perfiles de redes sociales y más. A una tasa más alta, también analizarán cosas como el historial financiero, las licencias de conducir y las licencias de armas.

Los informes finales de CheckMate son extremadamente detalladosy sin embargo, impresionantemente simple de leer y entender Sus datos de búsqueda se ven fácilmente dentro de su atractivo panel en línea, mientras que los usuarios de Android pueden disfrutar de los beneficios de una aplicación dedicada para esta misma tarea. El servicio al cliente es excelente, con personal amable y servicial disponible las 24 horas para brindar respuestas rápidas a cualquier consulta que pueda tener.

3. TruthFinder

TruthFinder destaca entre los sitios de verificación de antecedentes debido a la profundidad de su investigación. De hecho, afirman analizar millones de registros públicos, e incluso ofrecen una profundidad únicaservicio de investigación web. En las pruebas, ciertamente pudieron extraer una gran cantidad de datos precisos. TruthFinder ofrece dos tarifas de servicio, con el nivel básico de búsqueda de antecedentes penales, registros de manejo, información personal, detalles de familiares y amigos inmediatos y otros detalles. Por una pequeña prima, recogerá el historial educativo, los registros de registro de votantes, las licencias de armas y una gran cantidad de otros datos.

Truthfinder entrega sus resultados en unInforme final bien diseñado y extremadamente fácil de leer. Su tablero en línea es fácil de usar, incluso si es un principiante. También ofrecen una aplicación de Android realmente fácil de usar. Sin embargo, todavía no hay una aplicación para dispositivos iOS, aunque los fanáticos de Apple aún pueden acceder libremente a sus datos de búsqueda en el tablero. Finalmente, su servicio de atención al cliente es excepcional, abierto las 24 horas y accesible a través de un conveniente número gratuito. Cuando está buscando un servicio para completar su verificación de antecedentes relacionados con el trabajo, TruthFinder es un poderoso competidor para obtener las mejores opciones disponibles.

4. Intelius

Nuestro cuarto y último sitio recomendado esIntelius, que ofrece un impresionante servicio de investigación integral. Buscan una gran variedad de puntos de datos y pueden desenterrar fácilmente detalles de contacto, historial de direcciones, antecedentes penales, detalles de registro de delincuentes sexuales, historial financiero, registros de propiedad e historial educativo. Su atención al detalle realmente nos impresionó en las pruebas, y los comentarios de los usuarios parecen respaldar nuestros hallazgos. De hecho, ya han entregado más de 50 millones de verificaciones de antecedentes exitosas.

Intelius ofrece un diseño elegante y extremadamente útiltablero en línea. Sus informes finales son exhaustivos y detallados, pero siguen siendo bastante fáciles de leer y comprender. También ofrecen buenas aplicaciones para dispositivos Android e iOS, que los usuarios valoran mucho. Sin embargo, su atención al cliente no estuvo a la altura de algunos de sus rivales. En las pruebas, lo encontramos un poco lento y no siempre lo más útil. Pero su solucionador de problemas en línea impresionó y demostró ser útil para encontrar soluciones de bricolaje siempre que fuera necesario. A pesar de este punto final, Intelius más que gana su lugar en nuestra lista debido a la calidad de su oferta principal, y vale la pena su consideración al realizar una verificación de antecedentes relacionados con el lugar de trabajo.

¿Qué es una verificación de antecedentes laborales?

Como aludimos al comienzo de esteEn el artículo, hay una distinción importante entre una verificación de antecedentes laborales y una verificación de antecedentes laborales adecuada. El término "verificación de antecedentes laborales" se utiliza para describir una búsqueda para verificar a un posible empleado. Contratar a alguien para que trabaje para usted es una decisión grande y costosa, por lo que es comprensible que tanto los empleadores grandes como los pequeños quieran hacer todo lo posible para asegurarse de asumir un activo en lugar de un pasivo. Realizar una verificación de antecedentes laborales puede decirles mucho sobre un solicitante.

Son especialmente importantes si estás contratandoalguien para un puesto de confianza. Si un solicitante va a tener acceso a información corporativa o financiera, debe asegurarse de que no tenga antecedentes financieros dudosos ni condenas penales relevantes. Si el trabajo implica conducir, debe asegurarse de que su candidato tenga una licencia limpia y no tenga convicciones de conducir.

Recomendaciones para ejecutar una verificación de antecedentes laborales

En los Estados Unidos, los empleadores grandes y pequeños generalmentetener algún proceso en marcha para ejecutar verificaciones de antecedentes de posibles empleados. Si bien esta es una buena práctica profesional, existen razones legales para hacerlo también. La verificación de antecedentes de los candidatos se enmarca en una ley conocida como la Ley de Informes de Crédito Justos (FCRA), que estipula lo que los empleadores pueden y no pueden hacer, y qué información necesitan permiso de los empleados para buscar.

Por lo tanto, se recomienda que los empleadores que deseen realizar una verificación de antecedentes sigan estos pasos:

Tener una política de verificación de antecedentes coherente

Todos los empleadores, independientemente de su tamaño, deben tener unpolítica de verificación de antecedentes claramente comunicada vigente. No tener una práctica estándar corre el riesgo de acciones legales en el futuro si un empleado actual o potencial siente que ha sido discriminado. Las empresas deben redactar una política de verificación de antecedentes de la empresa y asegurarse de que todo el personal y los solicitantes lo sepan.

Esta política no necesariamente tiene que serpráctica estándar en toda la empresa. Puede haber diferentes políticas de verificación de antecedentes para diferentes puestos o áreas de la empresa. Pero el simple hecho de realizar verificaciones de antecedentes fortuitas basadas en sospechas o sentimientos personales sobre alguien es un "no-no" definitivo y es probable que resulte en acusaciones de discriminación. Del mismo modo, si una empresa va a realizar una verificación de antecedentes de un candidato para un puesto, también tendrá que hacer lo mismo para todos los demás candidatos.

Brinde a los candidatos la oportunidad de explicar los hallazgos

Las verificaciones de antecedentes no siempre son 100% precisasy los errores a veces sucederán. También es posible que las fuentes de datos estén desactualizadas o sean inexactas. Por lo tanto, es vital que, si una verificación de antecedentes revela información relevante, el candidato o empleado tenga la oportunidad de explicarla.

Tener un sistema para permitir esto esbeneficioso para ambas partes. Desde el punto de vista del candidato, tienen la oportunidad de recuperar su solicitud de empleo, y desde el punto de vista del empleador, tienen la oportunidad de mantener un candidato potencialmente atractivo en el proceso.

Tome en serio las verificaciones de antecedentes

Es bastante fácil para algo como un fondola verificación se convierta en rutina para las empresas y para que el personal simplemente realice las mociones en lugar de centrarse en ejecutar la verificación correctamente. Esto es un error. La atención al detalle es vital cuando se ejecuta una verificación de antecedentes. Si ingresan la información incorrecta sobre un candidato, una empresa corre el riesgo de recuperar la información incorrecta. Esto podría significar que se pierden una información de vital importancia que podría influir en su decisión final de empleo.

Verificaciones de referencia e informes de investigación del consumidor: conozca la diferencia

Una verificación de referencia es preguntar a un actualempleador para verificar detalles específicos que un candidato le ha dado a un empleador sobre un trabajo anterior. Esto puede incluir cosas como fechas de empleo, título y responsabilidades del trabajo y salario ganado. Pero cuando una empresa presiona al ex jefe de un candidato para obtener opiniones sobre su ética o carácter laboral, esto se convierte en un informe de investigación del consumidor.

Esta distinción es importante porque unEl informe de investigación del consumidor está sujeto a la ley federal. Si desea llevar a cabo uno, debe notificar al solicitante con suficiente antelación. También debe proporcionarles la opción de solicitar detalles y cumplir con cualquier solicitud que puedan hacer.

Las verificaciones de antecedentes laborales deben cumplir con FCRA

Las verificaciones de antecedentes laborales se incluyen en la FeriaLey de Informes de Crédito (FCRA), por lo que todos los empleadores deben asegurarse de cumplir con esta legislación. Se aconseja a todas las compañías que realizan verificaciones de antecedentes laborales que consulten con un abogado para asegurarse de que sus políticas sean legales, entre otras cosas porque la ley puede variar de un estado a otro. Hay algunos consejos cruciales que todos los empleadores deben recordar en relación con la FCRA (pero no los tome como una alternativa al asesoramiento legal adecuado):

Obtenga el permiso del candidato para utilizar una empresa de verificación de antecedentes externos

Si una empresa planea utilizar una empresa externa parallevar a cabo una verificación de antecedentes, necesitan un permiso por escrito del candidato antes de proceder. Esto también es cierto si desean acceder a un informe de crédito, registros militares detallados o transcripciones escolares. Siempre que lo soliciten de manera razonable, se les permite retirar al candidato del proceso de solicitud si se rechaza este permiso.

Asegúrese de estar utilizando un servicio compatible con FCRA

Para una verificación formal de antecedentes laborales,las empresas deben asegurarse de que el sitio que utilizan para ejecutar la verificación se verifique como compatible con FCRA. Todos los sitios que cumplen con FCRA declararán el hecho claramente en su sitio web. Si no está seguro, haga la pregunta a su personal de atención al cliente. Es importante tener en cuenta que ninguno de los sitios que hemos recomendado anteriormente afirman ser compatibles con FCRA. Esto significa que si bien son ideales para una verificación general de antecedentes relacionados con el trabajo, no son adecuados para las verificaciones de antecedentes laborales.

Asegúrese de cumplir también con las leyes estatales y locales

Si bien es importante garantizar que el empleola verificación de antecedentes se lleva a cabo de acuerdo con la FCRA, hay otras leyes que las empresas también deben conocer. Muchos estados tienen una legislación vigente que rige este tema, y ​​el incumplimiento de estas leyes no es menos grave que la FCRA. Es por eso que recomendamos a las empresas que tomen asesoramiento legal local antes de realizar cualquier verificación de antecedentes laborales.

¿Qué información puede revelar una verificación de antecedentes laborales que cumple con FCRA?

Las verificaciones de antecedentes laborales de FCRA puedenacceder a información ligeramente diferente de un sitio normal. La información precisa disponible puede variar de estado a estado, ya que depende tanto de las leyes locales como de las vacantes laborales específicas en cuestión. Pero, en términos generales, una verificación de antecedentes laborales podrá devolver la siguiente información:

• Verificación de antecedentes penales - Los detalles de los antecedentes penales nacionales o del condado que pueda tener un candidato. También es posible desenterrar transcripciones de la corte, también.
• Validación de número de seguro social - Compruebe que el número de seguro social proporcionado eslegítimo y encontrar información que pueda estar vinculada a ese número. Esto puede incluir cosas como fechas de nacimiento, historial de direcciones y cualquier cambio de nombre o alias que pueda tener el candidato.
• Historias de direcciones - Estos determinan dónde ha vivido el candidato anteriormente para ayudar a confirmar que su CV y ​​otros detalles proporcionados en el proceso de solicitud son precisos.
• Verificación de la lista de vigilancia del terror - Confirme que el candidato no está en ninguna lista de vigilancia de terroristas.
• Verificación de registro de delincuente sexual - Confirme que el candidato no está en ningún registro de delincuentes sexuales.
• Registros de manejo - Vea si un candidato tiene una licencia de conducir clara o algún delito relacionado con la conducción. Esto puede ser un determinante crítico para ciertos trabajos que requieren el uso regular de un vehículo.
• Reporte de crédito - Obtenga una idea de cómo se maneja el candidatosus finanzas Esto puede ser útil si el rol que se solicita conlleva responsabilidades financieras. Las empresas necesitarán un permiso por escrito para llevarlo a cabo.
• Registros militares - Si un candidato ha servido en las fuerzas armadas, se le permite ver sus registros de servicio. Nuevamente, necesitarán un permiso por escrito para hacerlo.
• Transcripciones de estudiantes - Confirme que los solicitantes declararon que los logros en la escuela son precisos, pero una vez más se necesita un permiso por escrito.
• Licencias Profesionales - Confirme que un candidato posee las licencias profesionales reclamadas en su currículum, y vea qué otras licencias profesionales posee.
• Licencias estatales Confirme que un candidato posee las licencias estatales reclamadas en su currículum y vea qué otras licencias estatales posee.
• Compensación de trabajadores - Algunos empleadores están interesados ​​en ver detalles de cualquierReclamaciones previas de compensación laboral que un candidato ha hecho. Esto a veces es posible, pero puede estar sujeto a restricciones legales en algunas áreas. Es mejor buscar asesoramiento legal antes de acceder a estos datos.

Conclusión

Entonces, está claro ver que los antecedentes verificanEl lugar de trabajo conlleva una buena cantidad de complejidad. Por un lado, verificar las intenciones de un compañero de trabajo al examinar los datos disponibles públicamente puede ser una táctica efectiva para mantener una buena posición en medio de la política de la empresa. Sin embargo, las verificaciones de antecedentes más oficiales utilizadas para contratar personal nuevo están estrictamente reguladas por varios órganos rectores.

Independientemente de su posición en esta constelaciónde factores, una cosa permanece constante: el conocimiento es poder. Ya sea que esté a cargo de formular una política de contratación o simplemente tratar de decodificar las interacciones alrededor del enfriador de agua, conocer los entresijos de la industria de verificación de antecedentes será un activo poderoso en sus esfuerzos.

¿Ha realizado una verificación de antecedentes relacionados con el lugar de trabajo en un compañero de trabajo? Si es así, ¿por qué? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!