Cómo usar una VPN con Outlook y Office 365

Office 365 se lanzó por primera vez en 2011 como partedel grupo de productos de Microsoft Office. El mayor beneficio de usar Office 365 es poder acceder a aplicaciones como Outlook sin experimentar bloqueos de firewall. Además, Office 365 funciona con un servicio en la nube, por lo que puede acceder a sus datos de forma remota sin estar atado a su espacio de oficina u hogar. Si bien esta solución trae consigo una gran cantidad de beneficios, todavía hay preocupaciones sobre los riesgos de seguridad que conlleva el uso de servicios en la nube a escala. Ingrese a redes privadas virtuales para apuntalar la brecha.

Sin embargo, no es suficiente obtener una VPN antigua. Necesita un proveedor de calidad para garantizar una protección óptima, fiabilidad y facilidad de uso. En este artículo, discutiremos cómo elegir el servicio VPN correcto, ofrecerle nuestras recomendaciones de proveedores favoritos y profundizar en los beneficios de usar una VPN.

¿Por qué usar una VPN para Office 365 y Outlook?

Intimidad

El uso de Office 365, así como Outlook, viene conmuchas ventajas. Sin embargo, ha habido cierto debate sobre qué tan segura es la nube para almacenar información confidencial. En lugar de confiar en Microsoft con los datos de toda su empresa (o incluso personal), elegir un proveedor de VPN protegerá toda su información a un bajo precio. Si usted es un periodista que cubre un tema delicado o un empleado que realiza una investigación de mercado, una VPN con encriptación de grado militar y una política de no registro asegurará que nadie, desde los ciberdelincuentes hasta su ISP, pueda acceder a sus datos. Lo hace manipulando su dirección IP y haciéndolo imposible de rastrear.

Accediendo a la nube desde el exterior

Una VPN puede salvarle la vida si está ubicadoen el extranjero y necesita acceder a sus archivos personales en Office 365. No solo se convertirá en una forma a prueba de balas para trabajar de forma remota mientras viaja, sino que podrá acceder a todas sus cuentas personales en cualquier parte del mundo. Muchos usuarios han informado problemas de conectividad o incluso pérdida de conexión al acceder a aplicaciones de Office 365 con una VPN activa. Sin embargo, con uno de nuestros proveedores recomendados, no tendrá ese problema. Además, podrá obtener acceso a sus cuentas personales, como su cuenta bancaria, mientras evita los bloqueos regionales y mantiene sus datos seguros cuando no utiliza productos de Microsoft Office.

Pasar por alto los bloques de censura

Una de las principales ventajas de usar una VPNel servicio está evitando geobloques y restricciones de firewall. Si viaja por trabajo pero sus archivos de trabajo están restringidos bajo el firewall de su empresa, existe una VPN para resolver todos sus problemas. Además, un servicio VPN le permitirá acceder a rangos masivos de contenido de Netflix, así como a otras páginas o servicios restringidos desde el extranjero. Por ejemplo, si está buscando acceder a Wikipedia o Facebook desde China, el uso de una VPN le permitirá hacerlo sin toparse con las restricciones impuestas por el Gran Firewall de China.

Uso de Office y Outlook desde un WiFi público u hotel

Si está en el extranjero por trabajo y está a punto deAcceda a todos sus archivos personales en Office 365 a través del hotel o WiFi público, piénselo dos veces. Es posible que no se dé cuenta de esto, pero los puntos de acceso públicos no son seguros para la navegación confidencial o el correo electrónico en Outlook. Esto se debe a que no hay cifrado en los datos que pasan a través de estos servidores, e incluso un hacker no capacitado podrá interceptar este tipo de conexión con un complemento simple. Para mantener sus datos personales y profesionales privados, necesitará una conexión cifrada, que es algo que puede obtener con una VPN de calidad. No solo lo hará anónimo en línea, sino que sus archivos serán inaccesibles para hackers maliciosos y cibercriminales.

Cómo elegir una gran VPN

Usando una VPN para proteger su conexión mientrasEl uso de Outlook y Office 365 suele ser muy sencillo, pero encontrar el proveedor adecuado puede ser un desafío. Después de todo, el mercado de VPN está abarrotado, y muchas compañías afirman ser las mejores, para bien o para mal. Limitamos el campo usando los siguientes criterios de búsqueda:

• Cifrado fuerte - Necesitas un servicio de VPN que utilice fuertescifrado como AES de 256 bits. Este nivel de cifrado de datos protegerá sus datos e identidad para que no entren en manos del gobierno, los ISP e incluso los piratas informáticos.
• Política de no registro - Una política integral de no registro aseguraráque ninguno de sus datos o información personal se almacena en el sistema de su ISP o proveedor de VPN para que lo encuentren terceros interesados. Esta política debe abarcar la mayor cantidad de datos posible, incluido el historial de navegación, las direcciones IP y las marcas de tiempo.
• Red del servidor - cuanto más grande es la red del servidor, másconexiones que tendrá en términos de IP internacionales. Esta característica le permitirá evitar geobloques y establecer una conexión rápida. Además, las redes más grandes suelen ser más rápidas.
• Velocidad y rendimiento - Elija un proveedor que no limite el ancho de banda,use tapas de velocidad o acelere la conexión. Además, los métodos de encriptación de su proveedor deben refinarse lo suficiente como para preservar la mayor velocidad posible de su conexión natural.
• Compatibilidad del dispositivo - Desea que su VPN sea compatible con tantasdispositivos y sistemas operativos como sea posible. Después de todo, incluso la mejor VPN del mundo es inútil si no puede usarla con su dispositivo de alguna manera.

Nuestras principales recomendaciones de VPN para Outlook y Office 365

¿Busca la VPN perfecta para su dispositivo equipado con Office 365? Eche un vistazo a nuestros 5 principales proveedores recomendados:

1. ExpressVPN

ExpressVPN es nuestra opción # 1 de VPN para suenfoque inigualable en velocidad y seguridad. Con una red de servidores de más de 2,000 nodos en 94 países, tiene la opción de establecer una conexión rápida y segura sin importar en qué parte del mundo se encuentre. Además, ExpressVPN no impone limitaciones en el ancho de banda, el tráfico o los conmutadores de servidor, por lo que es ideal para uso corporativo (que puede utilizar una gran cantidad de datos). Comenzar también es rápido y fácil gracias a las aplicaciones dedicadas para una amplia gama de sistemas, incluidos Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e incluso enrutadores como D-Link y Tomato.

Las características de seguridad de ExpressVPN son altamenteavanzado, con cifrado AES de 256 bits en su núcleo. Descifrar una sola clave llevaría una supercomputadora millones de años, dejando pocas esperanzas para los piratas informáticos, los ISP o cualquier otra persona que quiera sus datos. Los protocolos de cifrado específicos incluyen UDP y TCP de OpenVPN, así como SSTP, que ayuda a vencer incluso los bloques de censura más duros (piense en China). Además, ExpressVPN tiene una política sólida de no registro sobre el tráfico, las solicitudes de DNS e incluso el historial de navegación, lo que garantizará que ningún tercero tenga en sus manos su información y datos personales. Con un interruptor de interrupción incorporado y una prueba de fuga de DNS, puede estar seguro de que no filtrará datos a su ISP, incluso si su conexión se cae o algo más sale mal.

Lea más sobre este servicio de primera línea en nuestra revisión completa de ExpressVPN.

2. NordVPN

NordVPN es otra de nuestras principales recomendaciones.debido a sus características avanzadas y red de servidor masiva. El proveedor tiene más de 5.230 nodos en 62 países, lo que lo convierte en la red más grande de toda la industria. La distribución de ubicación le permite conectarse virtualmente a cualquier ubicación, excepto la Antártida, lo que significa que podrá superar los bloqueos geográficos y establecer la conexión más rápida disponible sin importar dónde esté utilizando Office. Otra característica importante es la gran cantidad de servidores especializados. Por ejemplo, los servidores ofuscados ocultan el hecho de que está utilizando una VPN mientras que los servidores de doble VPN enrutan sus datos a través de dos capas de cifrado, lo que garantiza que nadie fuera de su círculo pueda acceder a sus datos.

Además de lo anterior, NordVPN empleaFunciones de seguridad impecables. Con las claves de cifrado AES de 256 bits, puede estar seguro de que incluso la supercomputadora más fuerte del mundo no podrá acceder a sus datos. Además, la política de no registro del proveedor, que abarca todo, desde el tráfico hasta el ancho de banda y el historial de navegación, se considera la política más completa de la industria. Las características adicionales para la máxima privacidad y seguridad incluyen un interruptor de apagado automático y una prueba de fuga de DNS, que ayudan a detener las fugas de datos antes de que lleguen a su ISP (aunque a través de diferentes mecanismos).

Para obtener más información, consulte nuestra revisión completa de NordVPN.

3. CyberGhost

CyberGhost es una gran opción de servicio VPN silo que está buscando es una combinación de confiabilidad y facilidad de uso. Tiene la opción de elegir entre 6 perfiles preconfigurados que aplican configuraciones automáticas según el caso de uso. Estos perfiles incluyen "proteger mi conexión WiFi" y "navegar de forma anónima", los cuales son buenos para una mayor seguridad al usar Office 365 o Outlook. Si desea avanzar más, tiene la opción de personalizar aún más estos perfiles con conmutadores como "velocidad adicional" o "bloquear sitios web maliciosos". Además de este sistema de configuración simple para aplicaciones de escritorio, CyberGhost funciona a la perfección en casi todos los principales dispositivos y sistemas operativos, desde iPhones hasta consolas de videojuegos.

En el frente de seguridad, CyberGhost usa 256 bitsCifrado AES que se considera indescifrable. Esto significa que los terceros no podrán ver sus datos, incluso si logran acceder a ellos. Complementar el cifrado es una política de registro cero que se considera inmaculada hasta el punto de que ni siquiera se almacena su dirección de correo electrónico. Si está utilizando el servicio en el escritorio, tiene características adicionales que lo protegerán de fugas de datos y otros contratiempos de seguridad. Estos incluyen un protector de conexión, un interruptor de interrupción incorporado y un bloqueador de seguimiento en línea.

Lea más detalles sobre la gama de características del servicio en nuestra revisión completa de CyberGhost.

4. PrivateVPN

PrivateVPN, fiel a su nombre, es uno de losLas VPN más seguras que existen. Sus datos se bloquearán con cifrado de 2048 bits de grado militar con cifrado AES-256, lo que significa que cualquier información confidencial estará protegida. Los protocolos de cifrado específicos incluyen OpenVPN, PPTP y el muy rápido (pero un poco menos seguro) L2TP. Además, la política de registro cero en todo el tráfico garantiza que su privacidad (y la de su empresa) nunca se vea amenazada mientras utiliza Office. Las características adicionales incluyen un interruptor de apagado automático y protección contra fugas de DNS que lo alertará si alguna vez se interrumpe su conexión.

Además de la seguridad de primera línea,PrivateVPN ofrece una gran variedad de funciones básicas y extras. Si bien la red de servidores de PrivateVPN es más pequeña que otros servicios en nuestra lista, los nodos todavía se distribuyen en 52 países y son increíblemente potentes, tanto en términos de ancho de banda como de velocidad. Esto significa que obtienes el mismo tipo de velocidad y baja latencia que disfrutarías en las VPN líderes de la industria con redes más pequeñas. Además, el ancho de banda, la velocidad y los conmutadores de servidor son ilimitados, por lo que puede utilizar este servicio durante el tiempo que elija trabajar.

Además de todo lo anterior, PrivateVPN permiteconecta hasta 6 dispositivos diferentes simultáneamente: suficiente para una oficina pequeña Esto hace que PrivateVPN sea ideal para la vida corporativa de Office 365 y Outlook. Sin embargo, la mejor parte es la opción de hacer una configuración remota gratuita para ayudarlo a ahorrar tiempo.

Echa un vistazo a nuestra revisión completa de PrivateVPN.

5. PureVPN

PureVPN puede ser el último servicio en nuestra lista, peroestá lejos de ser lo menos. El servicio cubre más ubicaciones que cualquier otro proveedor en nuestra lista, con más de 2,000 nodos en 140 países. Esto significa que puede conectarse a una dirección IP desde prácticamente cualquier país que desee, obteniendo conexiones rápidas a oficinas internacionales. Además, PureVPN no impone limitaciones en el ancho de banda, el tráfico o el cambio de servidor para que pueda usar el servicio 24/7 sin preocuparse por los recargos. Si alguna vez se encuentra con un problema con la conexión, hay soporte de chat en vivo disponible las 24 horas, y los representantes pueden guiarlo a través del problema para resolverlo lo más rápido posible. PureVPN está disponible como una aplicación de escritorio o móvil, extensión de navegador, e incluso tiene aplicaciones dedicadas para enrutadores y televisores inteligentes.

Además de una base sólida para una tapaVPN de calidad, PureVPN también es tecnológicamente potente. En primer lugar, el proveedor usa cifrado de 256 bits para proteger sus datos personales y corporativos cuando usa Office 365 y Outlook. La segunda línea de defensa proviene de una política de no registro que cubre todo, desde direcciones IP hasta marcas de tiempo e historial de navegación, protegiendo sus datos de terceros intrusos. Finalmente, la tecnología Ozone protege de manera proactiva su dispositivo, datos e identidad, 24/7, incluso cuando está lejos de todos sus dispositivos.

Conclusión

Office 365, incluida la aplicación de Outlook,ha sido una de las actualizaciones más útiles para la línea de productos de Microsoft. Sin embargo, si bien le permite utilizar las aplicaciones de forma remota a través del servicio en la nube, la cuestión de la seguridad sigue molestando a los usuarios y las empresas. Muchos han informado problemas con el uso de Office 365 con una VPN, pero al optar por uno de nuestros proveedores recomendados, podrá superar los bloqueos regionales, mantener sus datos seguros y acceder a todos los archivos de forma remota en cualquier lugar del mundo.

¿Has probado alguno de estos proveedores de VPN con Office 365 o una de sus aplicaciones? ¡Déjanos tus comentarios a continuación!