Una hoja de cálculo de MS Excel puede tener mil filasy mil columnas. Las barras de desplazamiento horizontal y vertical, la barra de dirección de la celda, sin mencionar el control del zoom, facilitan la navegación en una hoja grande. El problema es que cuantas más filas y columnas tenga en una hoja, más difícil será imprimirla. Es casi imposible administrar la impresión de una gran hoja de cálculo de Excel. La vista previa de impresión no ofrece demasiadas herramientas para facilitar la tarea y, a menudo, es difícil saber qué celdas aparecerán en una página y cuáles pasarán a la siguiente. Combina esto con una gran cantidad de filas y columnas y tendrás un desastre en tu mano. Si tiene una hoja de cálculo de Excel grande en la que le gustaría imprimir solo una pequeña parte, pero sin demasiados problemas, así es como puede indicarle al programa que imprima solo celdas predefinidas.
MS Excel tiene una herramienta llamada "Área de impresión". Está disponible en MS Excel 2007 y superior, y le permite definir qué celdas imprimir. Para configurarlo, seleccione las celdas que desea imprimir. Vaya a la pestaña Diseño de página y busque el menú desplegable "Área de impresión" en el conjunto de herramientas "Página". En el menú desplegable, simplemente haga clic en la opción "Establecer área de impresión". El área de impresión se establecerá en las celdas que seleccionó. Un contorno gris aparecerá a su alrededor.
Puede redefinir el área de impresión tantas veces comoSin embargo, vale la pena mencionar que si el área de impresión es grande, aún tendrá las filas y columnas desbordando en otras páginas cuando se imprima. Esta es una solución que funciona cuando necesita tomar una impresión rápida. Para restablecer el área de impresión, simplemente seleccione la opción "Borrar área de impresión" en el mismo menú desplegable que se muestra en la captura de pantalla anterior.
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