Los largos hilos de correo electrónico pueden ser difíciles de seguir. Si su bandeja de entrada está llena de ellos, y la vista de conversación enhebrada en su servicio / cliente de correo electrónico preferido no ayuda a que los correos electrónicos sean más fáciles de leer, puede encontrar una hoja de cálculo como una mejor alternativa. Responder a la hoja es un servicio web que puede agregar cualquier correo electrónico, y todoslas respuestas enviadas a una hoja de cálculo de Google. Luego puede revisar un hilo completo de correo electrónico en una hoja. Los mensajes nuevos que se envían a través del mismo hilo se agregarán a la hoja automáticamente. Así es como puede agregar automáticamente hilos de correo electrónico a una hoja de cálculo.
Subprocesos de correo electrónico a hoja de cálculo
Para utilizar Responder a la hoja, debe agregarcomo contacto para su servicio / cliente de correo electrónico, y también debe agregarse como destinatario en el hilo de correo electrónico que desea agregar a una hoja de cálculo. El correo electrónico es; [email protected]
Redacte un nuevo correo electrónico y agregue Responder a la hoja comodestinatario además de a quien quiera enviarle el correo electrónico. Una vez que haya enviado el correo electrónico y haya recibido una respuesta, revise su bandeja de entrada. Debería tener un nuevo mensaje de "Nuevo". En el interior, habrá un archivo adjunto con el mismo nombre que el asunto del correo electrónico que envió.
Abra el archivo adjunto y se abrirá en GoogleHoja de cálculo. Verá la dirección de correo electrónico desde la que se envió / recibió un mensaje, el mensaje original que envió, la respuesta que se envió y la fecha y hora en que se envió.
Cada correo electrónico que agregue Responder a la hoja atiene su propia hoja de cálculo. La hoja de cálculo se actualizará cada vez que se le envíe una nueva respuesta. La hoja de cálculo puede tardar un poco en llegar, por lo que debe agregar el correo electrónico en sus contactos para evitar más demoras.
Este servicio tiene una deficiencia; tuel destinatario puede eliminar Responder a la hoja como destinatario, en cuyo caso la respuesta no se agregará a la hoja de cálculo. Para evitar esto, puede agregar Responder a la hoja en el campo CCO. Su destinatario no sabrá sobre el destinatario adicional y no podrá eliminarlo. Las respuestas se seguirán agregando a la hoja de cálculo.
El servicio funciona muy bien y el único inconvenientesi puede llamarse así, es que la hoja de cálculo tarda un poco en llegar a su bandeja de entrada y actualizarse. Aparte de eso, funciona muy bien. Si tiene que usar un servicio de venta de entradas que envía respuestas a su bandeja de entrada, esta podría ser una buena manera de mantenerse al día con la actividad.
El uso de este servicio para enviar / recibir correos electrónicos confidenciales podría no ser una buena idea.
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