Google Drive puede mantener múltiples versiones demismo archivo La gestión de versiones en Google Drive es bastante inteligente y flexible. Google Docs tiene un control de versión similar para los documentos que cree en él. Dado que Google Docs es una herramienta de colaboración, las versiones de archivos son aún más importantes. A continuación, le mostramos cómo puede ver versiones recientes de archivos en Google Docs. Esto también funciona para Google Sheets y Google Slides.
Versiones de archivo en Google Docs
Abra el archivo de Google Docs que desea ver.versiones anteriores de. Vaya a Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones. También puede usar el atajo de teclado Ctrl + Alt + Shift + H para abrir el historial de versiones de un archivo.
El historial de versiones se abre en un panel a la derecha. De forma predeterminada, las versiones se nombran por la fecha en que se editaron por última vez. Puede seleccionar la versión que desea ver. De forma predeterminada, se resaltarán los cambios realizados entre la última y la última versión.
Google Docs guarda una versión de un archivo cada vezdeja de editarlo y lo cierra. Si está colaborando en un archivo con otras personas y continúan editándolo aunque no esté trabajando en él, Google Docs no lo guardará como una versión separada hasta que todos los demás dejen de trabajar en él.
Para hacer que las versiones sean más fáciles de administrar, puedenómbralos. Para nombrar una versión de archivo, ábrala en Google Docs y vaya a Archivo> Historial de versiones> Nombre de versión actual. Esta opción le permite nombrar solo la versión actual. Para nombrar versiones anteriores, abra el panel del historial de versiones y haga clic en el botón más opciones junto a una versión del documento. En el menú, seleccione Nombre de esta versión y asígnele un nombre.
También puede hacer una copia de la versión y guardarla en su Google Drive.
Limitaciones
Debemos mencionar que las versiones de archivo en GoogleLos documentos están disponibles solo para documentos que se editaron en Google Docs. Puede cargar y abrir archivos de Word y Pages en Google Docs, sin embargo, cuando estos archivos se importan a Google Docs, no se importará ningún historial de las ediciones recientes realizadas en el archivo. No importa si subió varias versiones del archivo a Google Drive y luego lo abrió en Google Docs. En lo que respecta a Google Docs, solo tiene acceso a la versión actual y a todas las ediciones posteriores que haya realizado en el archivo desde la propia aplicación.
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