Si tiene cientos de documentos repartidos por su disco duro, lo primero que debe hacer es organizarlos. Con una mejor administración, se hace más fácil localizar su documento. BenuBird PDF es un software de gestión de documentos gratuito quele permite organizar todos sus documentos PDF, Microsoft Office y OpenOffice en un solo lugar. Además de documentos, también puede administrar hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, videos y varios formatos que no son documentos.
Para buscar un documento o archivo, puede usar el filtro de la barra lateral izquierda. O simplemente use la herramienta de búsqueda para obtener resultados rápidos.
También hay pocas colecciones dadas por defecto:Finanzas, general, personal y laboral. Puede seleccionar importar documentos desde una carpeta o un archivo zip y luego elegir en qué colección agregar los documentos. Si no desea agregarlo en ninguna colección, puede dejar ese espacio en blanco.
Luego le pedirá que edite por lotes las propiedades de estos documentos. Aquí puede editar el Título, Autor, Asunto, Categoría, Etiquetas y Comentarios.
Encontrará opciones muy útiles en el menú contextual del botón derecho de cada documento. Puede imprimir, adjuntar a correo electrónico y enviar, exportar, previsualizar, Convertir a PDF(para documentos que no son PDF), Agregar a la colección, Agregar etiqueta y hacer mucho más.
Si utilizó la opción Convertir a PDF, tenga en cuentaque convertirá y guardará el documento en la colección. Más tarde puede exportarlo a cualquier carpeta o archivo zip si lo desea. En general, es una gran herramienta para administrar documentos teniendo en cuenta que encontrará otros gerentes pagados, Benubird, por otro lado, es gratis.
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Funciona en Windows 2000, Windows XP, Windows Vista y Windows 7. También consulte Visual CD, una herramienta para organizar sus CD, DVD y discos Blu-Ray. ¡Disfrutar!
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