Prensa de documentos: comprima MS Office Word, Excel, PowerPoint, Access

Prensa de documentos es un intento de los desarrolladores de 7-ZipUtilidad de compresión para comprimir archivos de Word, Excel, PowerPoint y Access en lugar de usar otro software de compresión genérico, que podría no ser efectivo para comprimir documentos de MS Office. Es una pequeña herramienta portátil que se lanzó en 1999 (sí, sé que hace más de una década) y no se ha actualizado desde entonces. La versión sigue siendo 1.0 y la razón para revisarla hoy es porque también encontramos que funciona con Office 2010. Desarrollado para versiones anteriores de Office, el soporte oficial, como se menciona en el manual del usuario, es para .doc, .xls, .ppt y algunos formatos de documentos más, pero también encontramos que funciona con .docx y .xlsx .

Desde la interfaz principal, puede elegir procesar todas las unidades no extraíbles o seleccionar cualquier archivo o carpeta (para el procesamiento por lotes). Cuando termine, ingrese comodines o habilite Todos los archivos opción para incluir todos los formatos compatibles. Ofrece dos modos de compresión; Recursivo y estimado, elija un modo y haga clic en Iniciar para comprimir los archivos en consecuencia.

Entonces, ¿cómo funciona realmente? Según los desarrolladores, los archivos compuestos proporcionan inherentemente salvados incrementales, por lo que el tamaño físico de un archivo compuesto en el disco generalmente será mayor de lo necesario. Esto se debe a que el tamaño del archivo está determinado por la cantidad de espacio entre el primer y el último sector utilizado por ese archivo. Document Press reorganiza el contenido del archivo y elimina todo el espacio muerto.

Pero, ¿qué es un archivo compuesto? El archivo compuesto es un número de archivos individuales unidos en un archivo físico. La mayoría de los programas de Microsoft escriben datos en archivos compuestos y casi todos los programas de MS Office escriben datos en archivos compuestos.

En términos simples, Document Press reduce el tamaño del archivo al eliminar el espacio muerto. También tenga en cuenta que NO hay pérdida de datos.

Dependiendo de la cantidad de documentos, serátomar una cantidad relativa de tiempo. En nuestra experiencia, comprimió con éxito aproximadamente 100 archivos en 4-5 segundos. La ventana de progreso muestra la relación de compresión, el número de bytes comprimidos y los bytes reducidos.

También viene con una herramienta de línea de comando, para aprenderPara obtener más información sobre cómo funciona, lea el Manual del usuario de DocPress que se encuentra en la misma carpeta que Document Press. Es compatible con todas las versiones de Windows (solo 32 bits), lo probamos en el sistema Windows 7 x86.

Asegúrese de ejecutar este programa como administrador con el modo de compatibilidad de Windows 98 / NT.

Descargar Document Press (enlace de Softpedia porque no hay página de producto)