Hacer inventarios, facturas, cotizaciones, etc. puedepuede ser una tarea bastante laboriosa y lenta, y guardar todos los registros en múltiples aplicaciones puede generar muchos datos dispersos que se vuelven difíciles de revisar. Tener una aplicación útil para registrar dichos detalles específicos puede ser bastante útil para generar un análisis detallado del inventario de una empresa y los requisitos de stock. los Gerente de Factura de Nevitium es una herramienta de gestión de credenciales de inventario, cotización, factura, lista de contactos, clientes y proveedores que puede ayudarlo a organizar dichos datos comerciales con comodidad.
Para comenzar a utilizar esta aplicación, deberáagregue algunos detalles básicos sobre su pequeña empresa y configure algunas opciones para personalizarla de acuerdo con sus requisitos. La primera pestaña requiere que los usuarios agreguen información de la compañía junto con la opción de insertar un logotipo y administrar el tipo de fuente.
La pestaña Internet / EDI permite a los usuarios configurar unservidor de correo (si es necesario), esto puede ser particularmente útil para las empresas que usan un servidor de intercambio y desean vincular el Administrador de Facturas con él. Después de ingresar las credenciales del servidor de correo, el usuario también puede enviar un mensaje de prueba a su dirección de correo electrónico.
La pestaña Datos y archivos muestra la ruta donde se guardarán todos los datos y los usuarios pueden cambiar la ruta y generar una carpeta de respaldo para su información guardada.
Después de hacer clic en el botón Administrar usuarios en la pestaña de seguridad, puede agregar / eliminar usuarios, personalizar las opciones de seguridad y configurar los derechos de seguridad.
La pestaña de factura está destinada a agregar una factura básicadetalles relacionados que se pueden utilizar para personalizar el color de la factura y los extractos, así como para establecer tasas impositivas y nombres de cotizaciones, símbolos de moneda, etc. El resto de las tres pestañas, que incluyen inventario, salida e información, ofrecen opciones como personalizar la ubicación de las carpetas de facturas, presupuestos e informes e información general sobre el editor del software.
Después de configurar las opciones básicas, puedecomience a trabajar con esta aplicación desde la interfaz principal. La pestaña Archivo permite a los usuarios agregar otra compañía (al administrador por separado dentro de la aplicación), hacer una copia de seguridad de los datos en un archivo zip, importar / exportar información a una ubicación del sistema o usb y cambiar las credenciales de la compañía desde la opción de configuración.
La pestaña Herramientas contiene las principales características que lo ayudarán a realizar inventarios, listas de contactos de clientes / proveedores, facturas y presupuestos.
Dado que cada opción es bastante elaborada para serexplicado y mostrado con precisión en capturas de pantalla, por lo tanto, he agregado algunas imágenes que lo ayudarán a adquirir una buena idea sobre cómo funciona esta aplicación. Por ejemplo, la opción Mis conexiones lo lleva a una interfaz como la que se muestra a continuación, que le permite hacer listas de contactos fáciles.
La pestaña Informes permite a los usuarios hacer facturas, informes de ventas, listas de clientes y similares.
Por ejemplo, el informe de inventario se puede adquirir e imprimir desde la pestaña de informes.
El Nevitium Inventory Manager es bastanteelaborada aplicación para administrar inventario, facturas, cotizaciones, listas de contactos comerciales e información relacionada. Creo que su complejidad también es su ruina, ya que puede generar cierta confusión con respecto a recordar qué opción usar para cada tarea. Sin embargo, puede ayudar particularmente a los empresarios de pequeñas empresas o incluso a los trabajadores independientes a gestionar su documentación comercial con cierta comodidad.
Funciona en todas las versiones de Windows posteriores a 2000 y se probó en el sistema Windows de 7-64 bits.
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