Si planeas crear una ayuda profesionalmanual de instalación o configuración de una aplicación compleja para sus clientes, colegas o usuarios finales, es posible que desee utilizar un software dedicado para crear y administrar el diseño del manual de ayuda. Los procesadores de texto y las herramientas de diseño gráfico ofrecen un conjunto limitado de opciones para diseñar manuales de ayuda, documentación técnica, guías de procedimientos, etc. Por lo tanto, puede ser una tarea bastante pesada escribir cada paso y luego incluir capturas de pantalla marcadas para explicar los pasos involucrados en Instalar o configurar el producto. StepShot ha sido desarrollado para crear fácilmente procedimientosguías y manuales de ayuda sin tener que ajustar manualmente el texto y las imágenes en el documento. StepShot le permite tomar y marcar sin esfuerzo capturas de pantalla, subtitularlas, ajustar las imágenes en el documento y compilar los pasos en la secuencia requerida.
Inspirado en MS Office 2010 basado en cintainterfaz, StepShot clasifica las herramientas en grupos, para que pueda encontrar fácilmente las herramientas relevantes relacionadas con una característica. Por ejemplo, las herramientas de screencast están presentes en Grabación de sesión grupo, mientras que las opciones de captura sreen son accesibles desde Captura independiente grupo. El asistente de configuración preliminar lo ayuda a configurar fácilmente los ajustes básicos, que incluyen combinaciones de teclas de acceso rápido, tamaño de recorte del área de la pantalla, activar / desactivar el cursor de dibujo y resaltar el cursor, período de guardado automático de la sesión, editor de imágenes externo y limitar el número de capturas de pantalla en el historial.
StepShot automatiza la forma en que crea una ayudamanual. Ya no necesita capturar capturas de pantalla, configurarlas en una secuencia y luego importarlas al documento del manual de ayuda. Simplemente seleccione la pantalla del grupo Iniciar grabación de sesión para iniciar la sesión de captura de pantalla. Al hacer clic, lo llevará al escritorio, permitiéndole iniciar la aplicación para la que está creando el manual de ayuda. Cuando abre un programa, utiliza una función, se mueve a través de algunos pasos en una aplicación, toma una instantánea e inmediatamente la guarda en el Historial. El proceso de grabación de pantalla es completamente libre de distracciones. No interrumpe su flujo de trabajo en ninguna etapa de grabación o captura del área de la pantalla.
La barra lateral izquierda contiene Historial que muestraTodas las imágenes grabadas durante el proceso. La ventana principal muestra las imágenes capturadas y le permite editarlas con herramientas integradas. Desde debajo de la ventana principal, puede agregar leyenda y descripción de la imagen.
La barra de herramientas contiene opciones y herramientas para iniciar la grabación de pantalla y las sesiones de captura independientes, eliminar elementos seleccionados, insertar elementos nuevos y exportar, guardar y borrar la lista del historial.
los Editar elemento de historial la pestaña contiene herramientas y opciones de dibujo a mano librepara editar la imagen, insertar marcadores, recortar imagen, insertar cuadro de texto y sombra, delinear una sección específica de la imagen, rellenar la forma con colores, copiar la imagen al portapapeles, insertar la imagen desde una fuente externa, cargar la imagen en Imageshark, Dropbox, cuenta de correo y Abra el editor de imagen externo especificado.
El panel Historial en la barra lateral izquierda se puede extenderpara obtener una vista previa más grande de las imágenes grabadas. Muestra tanto el título como el título de las imágenes con una miniatura, mientras que las opciones para crear duplicados, eliminar y editar imágenes también están disponibles.
StepShot es una aplicación altamente personalizable. Puede reconfigurar combinaciones de teclas de acceso rápido, definir configuraciones de procesamiento de imágenes, cambiar opciones de notificación y editor de imágenes externo, desde Configuración. StepShot le permite enviar imágenes directamente a Dropbox, ImageShack y al servidor FTP. Seleccione Configuración en el menú Archivo para configurar las cuentas respectivas y cambiar la configuración de la aplicación mencionada anteriormente. Solo necesita especificar la carpeta de Dropbox donde se enviarán las imágenes. Del mismo modo, requiere las credenciales de su cuenta de ImageShack y FTP para cargar imágenes directamente.
Una vez que haya subtitulado todas las capturas de pantalla, traigael asistente de exportación desde la pestaña Historial. El asistente lo guía a través del proceso de exportación de todos los elementos en el historial de StepShot. Admite 6 formatos de exportación, incluidos, PDF, RTF, HTML, XLS, MHT y JPG. En el primer paso, ingrese la descripción, el nombre del artista y el resumen del manual de ayuda. En el segundo paso, especifique los formatos de exportación, la plantilla de exportación (admite 6 esquemas de color) y la ruta de salida. Una vez hecho esto, haga clic en Finalizar para exportar las capturas de pantalla al formato del manual de ayuda especificado.
Puede ver el video de uso detallado a continuación.
En general, StepShot proporciona la forma más fácil deCreación de manuales de ayuda y guías de procedimientos. Consulte la lista completa de funciones haciendo clic en el enlace a continuación. Funciona en Windows XP, Windows Vista y Windows 7.
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