Excel es una aplicación realmente increíble que ayudóInnumerables personas analizan y manipulan grandes conjuntos de datos. En mi opinión, es una gran herramienta que puede encontrar algún tipo de utilización en casi cualquier campo (excepto tal vez plataformas petroleras). Hace poco publicamos cinco funciones de Excel que pueden ser excepcionalmente útiles para facilitar considerablemente el trabajo mundano, aburrido y repetitivo. Muchos de nosotros, especialmente aquellos que realizan tareas administrativas o de gestión a diario, nos familiarizamos bastante con muchas de las funciones que admite Excel y, aunque podemos saber cómo usar una, dónde usarla y cómo una función puede hacer la vida más fácil no es Siempre es tan obvio. Hoy detallo tres usos de lo muy simple Función "Count" en Excel.
Con la función "Count", me refiero a todas las formas variables de dicha función que incluye la función CountBlank y la función CountIf.
CountA
Sintaxis: = countA (A1: A2)
Esta función simplemente cuenta celdas en el rangousted especifica y podría verse tentado a pasarlo por alto, ya que Excel le dará la cantidad de celdas en un rango si las selecciona. Un gran uso de la función Count es para cuantificar valores de cadena. Esto puede ser algo tan simple como contar el número de artículos enumerados en una columna de artículos de papelería emitidos a un departamento en particular. La función se usa mejor cuando los datos en las celdas son todos diferentes.
CountIf
Sintaxis: = CountIf (A1: A2, "Ausente")
Este es un argumento condicional aplicado aFunción de conteo. Básicamente, le está pidiendo a la aplicación que cuente todas las celdas que contienen un valor particular que usted define. Esto puede ser cualquier cosa, desde un número, una palabra o un argumento como mayor o menor que un número. La función se puede usar para extraer información cuantificada de un libro de trabajo que contiene un conjunto de datos diverso. Imagine tener que extraer cuántos empleados en un departamento llegaron tarde en un día en particular cuando todo lo que tiene que trabajar es una hoja sin clasificar llena de nombres y horarios de llegada. La función CountIf puede encontrar fácilmente la cantidad de veces que una entrada particular que le interesa aparece en un conjunto de datos. Se puede aplicar a valores numéricos y alfabéticos, lo que significa que si desea saber cuántas personas en la oficina se llaman "Charlie", esta es la función que debe utilizar. También puede usarlo con entradas comodín para que la aplicación esté limitada solo por su imaginación (y el tipo de trabajo que tiene que hacer). En una emergencia, incluso puede usar esta función para averiguar cuántos empleados tienen un grupo sanguíneo en particular.
CountBlank
Sintaxis: = CountBlank (A1: A2)
Intentando buscar información faltante e insegura¿Cuán incompletos son los datos disponibles? Prueba la función CountBlank. Puede usarlo para ver cuántas personas no han proporcionado información esencial, si tiene una lista de proveedores y desea ver si falta información sobre alguno de ellos, o para averiguar si su conjunto de datos contiene entradas falsas.
Úsalo bien: La función Count, y todas sus variables parecenhacer muy poco cuando piensas en ellos solos. Combínelos con algunas otras características simples como ordenar y resaltar, y se sorprenderá de las nuevas posibilidades que se le abren. Combínalo con otras funciones de Excel y prácticamente eres un ninja de Excel.
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