Jos olet joskus rakastunut projektiinhallintatyökalun avulla vain selville, että ilmainen versio ei täysin täytä kaikkia villejä unelmasi tai että päivitys maksulliseen versioon vain sen saamiseksi, että yksi ominaisuus ei ollut niin suuri idea, kuin luulit silloin Grafire saattaa kiinnostaa sinua. Tämä ilmainen verkkopalvelu on… ilmainen. Sen lisäksi, että se on vain ilmainen, se hallitsee tehtäviin, useisiin projekteihin, asiakkaisiin käytettyä aikaa ja antaa sinun luoda ja lähettää laskuja. Rajapinta on erittäin helppokäyttöinen ja palvelu itse sisältää runsaasti ominaisuuksia, jotka voisivat helposti tyydyttää pienimuotoiset projekti-, asiakas- ja aikahallintotarpeet.
Palveluliittymä on erittäin helppo käyttää;se antaa sinulle kojetaulun saadaksesi yleiskuvan projektiistasi, välitavoitteista ja tällä hetkellä aktiivisista tehtävistä. Jokainen päätoiminto, kuten projektin lisääminen, ajan seuranta, viestit, tiedostot ja laskut, delegoidaan erilliselle välilehdelle. Hallintapaneelista voidaan lisätä asiakkaita, aloittaa tehtäviä ja luoda muistiinpanoja.
Lisää projekti siirtymällä Projektit-välilehteen, kirjoittamalla projektin nimi ja napsauttamalla Lisää projekti. Projekti luodaan ja voit määrittää sen yksityiskohdat napsauttamalla sitä saman välilehden projektiluettelosta.
Voit asettaa projektin tilan, määrittää asiakkaan ja lisätä tiedostoja siihen. Asiakkaat lisätään nykyisten asiakkaidesi luettelosta.
Lisää asiakas valitsemalla hallintapaneeli ja napsauttamalla Lisätä -painike oikeanpuoleisessa paneelissa asiakkaiden vieressä. Kirjoita asiakkaan nimi, sähköpostiosoite (voit lähettää asiakkaille viestejä palvelun käyttöliittymästä) ja muut tiedot. Voit myös antaa asiakkaan ladata tiedostoja palveluun, mutta asiakkaalla on oltava tili sivustolla. Voit lähettää asiakkaan kirjautumistiedot napsauttamalla Lähetä kirjautumistiedot -painiketta asiakkaan sivulla. Lisäyksen jälkeen voit myös määrittää asiakkaan nimen värin näkyväksi organisaation ja tunnistamisen helpottamiseksi.
Voit aloittaa tehtävässä käytetyn ajan seurannan joko lisäämällä tehtävän kojetaulusta ja napsauttamalla ajastinpainiketta aloittaaksesi sen tai siirtymällä Ajan seuranta. Syöttämällä ja aloittamalla tehtävä Aikaseuranta-välilehdeltä voit liittää sen projektiin.
Voit lähettää tiedostoja projektiin yhdellä kahdella tavalla. Voit käydä Tiedostot välilehti ja lataa tiedostot tähän. Tämä lisää kaikki tiedostot keskeiseen sijaintiin, jossa ne ovat saatavilla kaikille projekteille, joita voidaan liittää. Voit myös lähettää tiedostoja projektin sivulta myös valitsemalla yhden jo ladattuista tai lataamalla uuden tiedoston kokonaan.
Palvelun avulla voit luoda ja lähettää laskujaasiakkaita, jotka käyttävät tätä palvelua. Laskussa voit määrittää hinnat eri kohteille projektissa käytetyn ajan tai suoritteiden määrän perusteella. Laskut numeroidaan, eräpäivänä, ne voidaan merkitä maksettuiksi, tulostaa ja tallentaa (myöhempää lähettämistä varten).
Vaikka 1 Gt: n tiedostotila tarkoittaa, että palvelusopii paremmin freelancereille tai on parasta käyttää pienissä projekteissa, siinä on tapahtumia ja välitavoitteita, joita haluat ehkä käyttää projektin koosta riippumatta. Tapahtumat ja välitavoitteet ovat mikä tahansa projektiin liittyvä huomionarvoinen tehtävä, joka lisätään kojelautaan. Lisää joko välitavoite tai tapahtuma vetämällä vastaava painike kalenteriin. Lisää teksti napsauttamalla ruutua. Virstanpylväät lisätään päiviin ja tapahtumat lisätään päiviin, mutta ne ovat aikakohtaisia.
Käy Grafiressa
Kommentit