Kokousten ajoittaminen ei ole hauskaa. Ei ole väliä, käytätkö kaikenlaista viestintää ulkomailla ilmoittaaksesi kaikille kokouksesta ja kaikki vahvistavat osallistumisensa. Joku saapuu myöhässä, joku peruuttaa viime hetkellä, tai joku, joka vain ei tiennyt kokouksesta huolimatta vahvistaa osallistumisensa minuutin sisällä kutsun lähettämisestä. Kun olet todennut, että kokouksia on vaikea aikatauluttaa, sinun ei tarvitse joutua tappamaan itseäsi yrittäessään ajoittaa niitä. WeTime on iOS-sovellus, joka tekee suunnittelustakokoukset iPhonellasi poikkeuksellisen helpoksi. Sovelluksessa on palvelu, joka toimii taustalla, ja se voi lisätä tapahtumia, jotka synkronoidaan iCloudin kanssa. Kun kokous on luotu, se voidaan lähettää muille sähköpostitse ja tekstiviestinä. Kokoukseen kutsutut ihmiset voivat vastata joko selaimessaan tai WeTime-sovelluksesta, jos he ovat asentaneet ne laitteeseensa. Voit ilmoittaa oman saatavuuden tapahtumaan ja nähdä kuinka moni osallistujistasi suostui annettuun aikaväliin. Osallistujat voivat puolestaan jättää kommentteja ja ehdottaa vaihtoehtoisia aikavälejä.
Sovellus on monimutkainen, ja se vie jonkin aikaavoit oppia kaikki sen ominaisuudet ja kuinka niitä parhaiten hyödyntää. Lisää ensimmäinen kokous kirjoittamalla sille nimi ja valitsemalla kokouksen kesto. Sovellus antaa sinun valita valitsemasi ajanjakson kokoukselle muodostamalla yhteyden puhelimesi Kalenteri-sovellukseen. Voit lisätä sijainnin ja kuvaus kokouksesta, joka voi sisältää kokouksen esityslistan.
Kun yksityiskohdat on täytetty, sovelluspyytää sinua lisäämään nimesi. Tämä on kertaluonteinen vaihe, ja voit muokata nimeäsi myöhemmin sovelluksen asetuksista. Asia on kertoa jokaiselle, joka loi tämän kokouksen. Kun olet valmis, on aika jakaa kokous ihmisten kanssa, jotka haluat kutsua. Täällä voit arvostaa sovellusta paremmin; sen avulla voit jakaa kokouksen / tapahtuman sähköpostitse tai tekstiviestinä. Tiedot, jotka täytit kokousta määritettäessä, täytetään automaattisesti lähetetyssä viestissä. Tätä oletusmallia voidaan muokata sovelluksen asetuksista.
Jokaisesta tapahtumasta saat kojetaulun ja välilehdenjonka avulla voit ilmoittaa saatavuutesi. Samoin ihmiset voivat ehdottaa vaihtoehtoisia aikavälejä, jos ehdottamasi aika ei sovi heille. Loppujen lopuksi kokouksen järjestelmänvalvojana näet kuinka moni ihminen suostui aikaväliin ja kuinka moni ilmoitti, että he eivät voineet saavuttaa sitä.
Sovelluksen asetusten avulla voit muokata oletusviestimallia, hallita tilin synkronointia, push-ilmoituksia ja kalentereita.
Sovellus on se, jota pidät täydellisenäsopii tapahtumien luomiseen ja jakamiseen, mutta se tulee aluksi hämmentäväksi yksinkertaisuuden vuoksi. Minulle jää edelleen mysteeri, miksi kokouksissani sanotaan, että kokoukselle ei ole päätetty päiväystä, vaikka osallistujat vahvistivat saatavuutensa aikaväleissä. Ei myöskään näytä olevan tapa lisätä vahvistettua päivämäärää tapahtumaan.
Asenna WeTime App Storesta
Kommentit