Työskenteletkö paljon Office-asiakirjojen kanssaLinux-tietokoneesi? Haluatko pitää kaiken yksityisen ja turvallisena? Harkitse salauksen käyttöä. Se voi pitää asiakirjat turvassa uteliailta. Tässä oppaassa käsittelemme kuinka salata asiakirjat Linuxissa Libre Office: n ja GPG: n avulla. Aloitetaan!
Tapa 1 - Libre-toimisto
Libre Office, useimpien oletustoimistopakettiLinux-jakeluissa on tukea asiakirjatiedostojen salaamiseen. Joten, jos sinulla on luottamuksellisia asiakirjoja, kuten verotietoja, arkaluontoisia tiedostoja ja vastaavia, voit luottaa Libre Officeen pitämään tietosi turvassa.
Asenna Libre Office -sovellus Linuxiin
Useimmissa Linux-jakeluissa on jo LibreOffice perustettu ja asennettu. Jotkut eivät kuitenkaan. Jos Linux-käyttöjärjestelmässäsi ei ole Libre Office -sovellusta, siirry viralliselle Libre Office -sivustolle, napsauta latauspainiketta ja siirry sieltä. Voit vaihtoehtoisesti etsiä ”Libre Office” Gnome Software -sovelluksesta, Snap Store -palvelusta tai KDE: stä. Löydä ja asenna se tällä tavalla.
Salaa asiakirjat Libre Office Writer -sovelluksella
Aloita avaamalla pääteikkuna ja luomalla uusi GPG-avain seuraavalla komennolla.
gpg --full-generate-key
Asenna GPG noudattamalla näytön ohjeitaavain Linux-tietokoneellesi. Jos aiot salata useita tietokoneita, joudut ehkä tekemään tämän vaiheen myös näissä koneissa. Kun avain on sitten puristettu, käynnistä Libre Office Writer Linux-työpöydällä ja kirjoita asiakirjasi tavalliseen tapaan.
Huomaa: Vaikka tämä opetusohjelma keskittyy ensisijaisesti Libre Office Writeriin, kaikki Libre Office -sovellusohjelmat tukevat salausta, ja alla olevat ohjeet sen käyttöönottamiseksi ovat samanlaiset.
Kun Libre Office Writer -asiakirjasi on täytetty ja kirjoitettu, paina Ctrl + Vaihto + S avataksesi tallennusikkunan. Tai napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna nimellä".
Libre Office Writer -tallennusikkunan sisällä,kirjoita dokumentin nimeen ja varmista, että se on ODT-tiedostomuodossa. Etsi sitten ”Salaa GPG-avaimella” -ruutu ja ota se käyttöön salausominaisuuden avulla.
Kun olet napsauttanut ”Salaa GPG-avaimella” -ruutua, näyttöön tulee valintaikkuna, joka näyttää nykyiset GPG-avaimet Linux-tietokoneellasi. Käy läpi ja valitse avain, jonka olet aikaisemmin salannut avainta vastaan.
Olemassa olevien tiedostojen salaus
Onko sinun salata jo tallennettu asiakirja Libre Office -sovelluksella? Avaa tiedosto Libre Office -sovelluksessa ja paina Ctrl + Vaihto + S (tai Tiedosto> Tallenna nimellä) tuo esiin tallennusvalintaikkunan.
Tallenna uusi dokumentitiedosto haluamallasi tiedostonimellä ja valitse ”Salaa GPG-avaimella” -ruutu ja valitse GPG-avaimesi ponnahdusikkunassa tiedoston salaamiseksi.
Lukitse salasanalla
Libre Office -palvelussa on hyödyllinen salausominaisuus, mutta jos et halua käsitellä GPG-avaimia, on toinen tapa pitää asiakirjat yksityisinä: salasanalla.
Voit lukita Libre Office -asiakirjan salasanalla avaamalla olemassa olevan asiakirjan tai luomalla uuden ja liittämällä lukittavaan tekstiin. Paina sitten Ctrl + Vaihto + S avataksesi tallennusikkunan näppäimistöllä.
Kirjoita tallennusvalintaikkunassa asiakirjan nimi ja aseta tiedostomuotoksi ”ODT”. Valitse ”Tallenna salasanalla” -ruutu. Kirjoita salasanasi seuraavaan ikkunaan lukitaksesi se.
Menetelmä 2 - GPG
Ne, jotka eivät käytä Libre Officea, eivät voihyödyntää sisäänrakennettuja salausominaisuuksia. Ei hätää, mutta kaikenlaiset asiakirjat on mahdollista salata suoraan Linux-komentoriviltä GPG-työkalun avulla. Näin voit tehdä sen.
Aloita salausprosessi avaamalla pääteikkuna. Voit avata pääteikkunan Linuxissa painamalla Ctrl + Alt + T tai Ctrl + Vaihto + T näppäimistöllä. Käytä sitten terminaalin ikkunan ollessa auki CD komento siirtyäksesi salaamaton asiakirjasi.
cd ~/location/of/unencrypted/document/
Kun olet siirtynyt salaamattoman asiakirjan sijaintiin, käytä gpg-c komento aloittaa tiedoston salaus.
gpg -c your-document-here
Kun suoritat yllä olevan gpg-komennon, sinua pyydetään asettamaan tiedostolle salasana. Kirjoita tiedostoon salattavaan kehotukseen vahva, mieleenpainuva salasana.
Salauksen purkaminen
Asiakirjatiedoston salauksen purkaminen GPG: llä on yhtä helppoa kuin sen salaaminen. Suorita se siirtämällä pääteikkuna salatun asiakirjan sijaintiin painikkeella CD.
cd ~/location/of/encrypted/document/
Käytä sitten gpg komento salata asiakirjatiedosto.
gpg your-encrypted-document-here
Kun olet kirjoittanut yllä olevan komennon terminaali-ikkunaan, sinua pyydetään antamaan salasanasi. Tee niin, ja asiakirjasi on salaamaton ja käyttövalmis!
Kommentit