Ylläpidämme tietoja yleensä useinalaskentataulukoita, jotta voidaan tarkistaa kunkin ilmentymän tiedot ja tarkastella niitä erikseen, mutta olisi hienoa yhdistää kaikki tiedot eri laskentataulukoista Excel-taulukossa sen analysoimiseksi. Lujittaa Excel 2010 -ominaisuuden avulla voit vetää jokaisen tietueen laskentataulukosta yhdeksi päälaskentataulukkoksi, joka lisää kaikki tiedot laskentataulukoista. Yhdistämisen kautta voit tiivistää useiden arkkien tiedot yhdeksi nimettyä päälehteä. Kokoamalla tiedot yhdeksi master-arkiksi, voit muokata tai yhdistää ne yhden ikkunan alle.
Käynnistä Excel 2010 ja avaa laskentataulukkojota haluat käyttää tietojen yhdistämiseen. Olemme esimerkiksi sisällyttäneet laskentataulukon, joka sisältää opiskelijan tietueita ja sisältää opiskelijan eri kokeissa saamia pisteitä. Kuten alla olevista ruutukuvista näet, olemme sisällyttäneet jokaisessa tentissä kolme taulukkoa, jotka sisältävät opiskelijoiden kirjaa.
Tentti 1:
Tentti 2:
Tentti 3:
Nyt meidän on koottava tietomme yhdelle arkille, jotta me alamme antaa jokaiselle tentille nimialueen. Siirry ensimmäiselle arkille nimellä Sheet1, ja valitse tiedot taulukon vasemmasta yläkulmasta, kirjoita exam1, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Toista sama menettely muissa arkeissa kohtaanmääritä heille nimialueen tentti2 ja tentti3 vastaavasti. Nyt siirrymme uuteen taulukkoon, anna sille sopiva nimi napsauttamalla sen nimeä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Nimeä uudelleen.
Siirry nyt kohtaan data välilehti ja napsauta Lujittaa.
Kun napsautat, Lujittaa valintaikkuna tulee näkyviin, alkaen Toimia asetukset, valitse SUM (koska haluamme näyttää arvojen summan yhdistämistä varten).
Napsauta nyt Viitteet tekstikenttään, jos haluat valita viitteet, voit valita myös viittauksen napsauttamalla Lisätä -painiketta, mutta teemme sen sinulle entistä helpommaksion määritellyt nimialueet. Joten paina F3 näppäimistöllä avataksesi nimialueet Liitä nimi -valintaikkunassa sen sijaan, että valitsisit arkkeja manuaalisesti, mikä voi olla kiireistä, jos kyseessä on valtava laskentataulukko.
Kun painat F3, Liitä nimi valintaikkuna tulee näkyviin, valitse tentti1 ja napsauta kunnossa lisätäksesi sen viitetekstiruutuun.
Napsautuksen yhteydessä huomaat, että nimialue on lisätty viiteruutuun, nyt kohtaan Käytä tarroja ota käyttöön Ylin rivi, ja Vasen sarake -vaihtoehdot, kuten olet aiemmin huomannut, että jokaisen taulukon ensimmäinen rivi ja vasen sarake sisältävät tarroja dataa varten.
Toista nyt menettely jäljellä olevien nimialueiden lisäämiseksi yhdistämistä varten. alla olevassa kuvakaappauksessa voit nähdä, että olemme lisänneet kaikki nimialueet. Voit myös ottaa sen käyttöön Luo linkkejä lähdetietoihin -vaihtoehto, lähdetietojen (eri arkkien sisältämien tämän uuden kanssa) linkittämistä varten. Klikkaus kunnossa jatkaa eteenpäin.
Napsautuksen yhteydessä huomaat, että arkkien arvot ovat lisääntyneet lopullinen arkki, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Voit myös kassalla aiemmin tarkistettuja oppaita vertailuhistogrammin tekemisestä Excel 2010: ssä ja valintaruutujen lisäämistä Excel 2010: ään
Kommentit