Samalla kun päätäsi alas valtavalaskentataulukko, joka sisältää arvojen, datan, tekstin jne. sokkeran, on täysin mahdollista, että unohdit loogiset ja syntaksivirheet. Koska loogisia virheitä ei voi tunnistaa Excel-kääntäjällä, sinun on kirjoitettava kaavat, jotka osoittavat tyhjän tilan, negatiivisen arvon tai jopa #NA! ja # DIV / 0! virheitä. Kiitos sisäänrakennettujen Excel-toimintojen, jotka voivat helposti päästä eroon näistä laskentataulukon poikkeavuuksista. Tämä viesti käsittelee kuinka voit käyttää Excel-järjestelmän sisäisiä toimintoja virheiden tunnistamiseen.
Käynnistä Excel 2010 -taulukko, jonka tiedot haluat tarkistaa virheiden varalta. Olemme sisällyttäneet taulukon, jossa on yksi sarake, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Nyt tarkistamme arvot sarakkeessa, jos ne ovat negatiivisia, positiivisia tai nollia vai onko solu TYHJÄ. Nyt tätä varten luomme uuden rivin etiketin sijaintiin B1 nimellä Tarkistaa, ja kirjoitamme kaavan tämän kentän ensimmäiseen riviin.
Me vain kirjoitamme IF-toiminnon, joka kattaa eri skenaariot.
= IF (ISBLANK (A2), ”tyhjä”, IF (A2 <0, ”negatiivinen”, ”positiivinen tai nolla”))
Olemme käyttäneet kaavassa pääasiassa kahta IF: tä, ensimmäinen tarkistaa tyhjiä soluja, toinen tarkistaa negatiivisten ja positiivisten arvojen varalta. Voit kuitenkin lisätä toisen IF-tilan, etenkin nollaan.
Se tarkistaa arvon sijainnissa A2 ja antaa kaavassa asetettujen kriteerien perusteella tuloksen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.
Vedä nyt solun lopussa olevaa plusmerkkiä sarakkeen loppua kohti, jotta voit käyttää sitä.
Jos arvo on pienempi kuin nolla, se näyttää negatiivinen, jossa olemme tyhjät solu, se näyttää tyhjän, ja muun tyyppisen tietotyypin tapauksessa se näyttää positiivisen tai nollan. Virheiden käsittelyyn sisällytetään kaava, joka tunnistaa virheet lomakkeessa ja näyttää avainsanan Virhe soluissa.
Tarkistamme numeron jakautumisen nollaksi ja mikä lopulta tuottaa tuloksen # DIV / 0 !, tarkistamme tämän viestin vain, kun se purkautuu. Joten kirjoitamme yksinkertaisen kaavan, joka tarkistaa virheen. Kun virhe havaitaan, se näyttää TOSI vastaavassa solussaan.
= ISERR (A2)
Kuten kaavassa, tarkistamme arvot kentässä Arvot mahdollisten virheiden varalta.
Vedä nyt solun lopussa olevaa plusmerkkiä sarakkeen loppuun päin, jotta voit käyttää sitä yli.
Olemme sisällyttäneet uuden sarakkeen etiketillä virheet pöydässä. Tässä kentässä tarkistamme, onko seuraavassa kentässä soluja, jotka sisältävät TOSI. Mistä se löytää TOTTA se tarkoittaa arvot -sarakkeessa on virhe.
Kaava menee näin;
= JOS (D2 = TOSI, ”Virhe”, ””)
Tämä näyttää Virhe mistä se löytää TOTTA, ja jätä solu tyhjäksi, jos lause on VÄÄRÄ .
Joten kun se on sovellettu koko Virheet-sarakkeeseen, laskentataulukko näyttää samanlaiselta kuin se, joka näkyy alla olevassa kuvakaappauksessa.
Tämä näyttää Virhe vain jos # DIV /? 0!ja #NIMI? ilmestyy Arvo ala.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin tietojen validoinnista Excel 2010: ssä ja Excel 2010: n salasanasuojauksesta
Kommentit