Toisin kuin edeltäjänsä, Outlook 2010 tarjoaaerittäin yksinkertainen tapa lähettää kalenteri vastaanottajille sähköpostitse. Tämän ominaisuuden avulla voit lähettää viikoittain, kuukausittain tai jopa vuodessa tapaamisia, tapahtumia ja kokouksia koskevia aikatauluja haluttuihin sähköpostiosoitteisiin. Tämä ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen etenkin, kun joudut antamaan täydellisen aikataulun asianomaisille ihmisille.
Aloita käynnistämällä Outlook 2010 ja napsauttamalla kalenteria vasemmalla sivupalkilla.
Tulet tavoittamaan Outlook-kalenteri Valitse valintaikkunassa vasemmasta sivupalkista päivämäärä, johon haluat lisätä tapaamisen, kokouksen jne. ja määritä oikeasta sivupalkista tapaamisen aika.
Lisää nyt niin monta tapaamista kuin haluat lähettää sähköpostitse, kun se on lisätty ja siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Sähköposti kalenteri.
Napsauttamalla se tuo esiin Lähetä kalenteri sähköpostitse dialogi. alkaen Dataväli Valitse sopiva päiväjakso, Alkaen Yksityiskohta asetukset, valitse Kaikki tiedot, alla Pitkälle kehittynyt voit myös suodattaa alaspäin lisätietoja Sähköpostin asettelu vaihtoehtoja valita Luettelo tapahtumista. Napsauta OK jatkaaksesi.
Tulet tavoittamaan Outlook Mail -valintaikkunassa näet kaikki tapahtumien yksityiskohdat ja kalenterin Viestin kirjoitus -ikkunassa.
Kun napsautat linkkiä, se näyttää heti täydelliset tiedot määritetystä tapahtumasta, kokouksesta jne.
Lisätietoja on myös poistettujen sähköpostien palauttamista ja Outlook 2010: n kaksoiskappaleiden poistamista koskevissa oppaissa.
Kommentit