Word 2010 tarjoaa hienon ominaisuuden yhdistää tai yhdistääyhdistä asiakirjat yhdeksi asiakirjaksi. Word-asiakirjojen eri versioiden (versioiden) parissa työskennellessä voi olla välttämätöntä yhdistää ne yhdeksi, manuaalinen käsittely olisi hektistä ja työlästä, mutta käyttämällä sisäänrakennettua Wordia Yhdistää ominaisuus, voit yhdistää ne helposti muutamalla napsautuksella. Kaikki pienet ja suuret muutokset on korostettu, jotta käyttäjien on helpompi selvittää muutettuun asiakirjaan tehdyt muutokset.
Käynnistä Word 2010 -asiakirja, jonka haluat yhdistää muihin asiakirjoihin, siirry kohtaan Arvostelu välilehti, alkaen Vertailla napsauta Yhdistä.
Se tuo esiin Yhdistä asiakirjat valintaikkuna, valintaikkuna on jaettu kahteen osaanruudut, vasemmalta puolelta lisäämme alkuperäisen tai ensimmäisen version asiakirjasta ja oikealta puolelta lisäämme tarkistetun asiakirjan. Kun olet lisännyt, napsauta Lisää >> -painike valintaikkunan vasemmassa alakulmassa.
Se laajentaa valintaikkunaa, joka näyttää lisäasetukset asiakirjojen yhdistämiseen. alkaen Vertailuasetukset voit ottaa käyttöön / poistaa käytöstä erilaisia vaihtoehtoja; vaihtelee siirtymiä, kommentteja, muotoilua tekstikenttään jne. alle Näytä muutokset, on olemassa kaksi luokkaa; Näytä muutokset ja Näytä muutokset. Tutustu käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin perusteellisesti ja ota ne käyttöön / poista käytöstä vaatimusten mukaisesti.
Kun olet valmis, napsauta kunnossa yhdistää asiakirjat.
Se avaa uuden asiakirjan, jossa se jakaaikkuna neljään ruutuun. Vasemmassa suurimmassa osassa näkyvät ensisijaiset asiakirjamuutokset, keskimmäisessä osassa yhdistelmäasiakirja, jossa uusi sisältö on merkitty punaisella. Oikeassa ruudussa molemmat versiot asiakirjasta avataan antamaan yleinen käsitys siitä, mikä on yhdistetty molemmissa asiakirjoissa.
Katso nyt sitä tarkemmin, Yhdistetty asiakirja -ruudun punainen viiva näyttää sisällön, jota ei ole olemassa ensimmäisessä versiossa. Vasen ruutu näyttää lisätyn sisällön kohtaan Lisätään otsikko.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka liittyvät useiden asiakirjojen yhdistämiseen Word 2010: ssä ja paikan haltijoiden käyttämiseen Word 2010: ssä nopeasti vierittämistä varten.
Kommentit