Useimmat käyttäjät käyttävät vain yhtä allekirjoitustasähköpostien lähettäminen, mutta harvat työskentelevät kahdessa tai useammassa paikassa ja heidän on käytettävä erilaisia allekirjoituksia. Käyttäjät voivat luoda useita allekirjoituksia Outlook 2010: ään ja lisätä niitä nopeasti eri sähköposteihin vain kahdella napsautuksella. Esimerkiksi henkilö, joka käyttää Outlook 2010: tä kannettavalla tietokoneella, käyttää kotonaan erilaista allekirjoitusta kuin mitä hän käyttää työssään.
Käynnistä Outlook 2010, mene Tiedosto-valikkoon ja napsauta Asetukset.
Tulet Outlookin asetukset -valintaikkunaan, valitse Vasemmasta sivupalkista Posti ja napsauta pääikkunassa Allekirjoituksia.
Se tuo esiin Allekirjoitus- ja Kiinteät-valintaikkunan, napsauta Uusi aloittaaksesi uuden allekirjoituksen luomisen.
Kirjoita sopiva nimi allekirjoitukselle ja napsauta OK.
Aloita nyt allekirjoitusten sisällön muokkaaminen Muokkaa allekirjoitusruutua ja napsauta Tallentaa uuden allekirjoituksen tallentamiseksi.
Napsauta Uusi, jos haluat luoda uuden allekirjoituksen, antaa sille nimen ja tallentaa sen. Napsauta Muokkaa allekirjoitusruudussa kuvapainiketta.
Tulet Lisää kuva -valintaikkunaan, valitse nyt kuva allekirjoitusta varten ja napsauta Lisää.
Kuva on asetettu onnistuneesti Muokkaa allekirjoitusta -ruutuun. Tallenna vasta luotu allekirjoitus napsauttamalla Tallenna ja napsauta sitten OK.
Sulje nyt Outlookin asetukset -valintaikkuna ja napsauta Koti-välilehdessä Uusi E-Mail.
Uudessa sähköpostin kirjoitusikkunassa näkyy oletus allekirjoitus, kun haluat lisätä toisen allekirjoituksen, napsauttamalla Viesti-välilehden Allekirjoitusvaihtoehdot -kohdassa haluamaasi allekirjoitusta.
Napsautuksen jälkeen se muuttaa heti allekirjoituksen valittuun allekirjoitukseen.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin Yhteystiedot (Osoitekirja) -sovelluksessa Outlook 2010: ssä & Kuinka perustaa yhtenäinen Saapuneet-kansio Outlook 2010: ssä.
Kommentit