Jos yhteystietoluettelo järjestetään useilla tileilläolet hämmentynyt, niin on parempi tuoda kaikki yhteystiedot Outlook 2010: ään, koska se tarjoaa helpon tavan hallita yhteystietoluetteloa. Ohjatun Outlook-tuontitoiminnon avulla voit tuoda GMail-, Hotmail-, Yahoo, AOL- jne. Yhteystiedot välittömästi Outlookin kontaktikansioon ja järjestää ne yhden ikkunan alle. Tässä viestissä osoitamme kuinka tuoda GMail- ja Hotmail-yhteystietoluettelo. Menettely on sama kaikille muille online-sähköpostipalveluille.
GMail-yhteystietojen vieminen
Avaa Gmail-tili, napsauta vasemmasta sivupalkista Yhteystiedot.
Napsauta Yhteystiedot-pääikkunassa Viedä
Ota vienti-ikkunassa käyttöön Kaikki (kaikki yhteystiedot) valintaruutu ja Mikä vientimuoto, ota käyttöön Outlook CSV -muotovaihtoehto. Tallenna yhteystietoluettelo paikalliselle asemalle napsauttamalla Vie.
Hotmail-yhteystietojen vieminen
Avaa Hotmail-postiikkuna, napsauta vasemmasta sivupalkista Yhteystiedot.
Yhteystietojen pääikkuna tulee näkyviin. Ota yhteysluettelossa käyttöön valintaruutu vieressä Nimi otsikko valitaksesi täydellisen yhteystietoluettelon ja hoitaa avattavasta luettelosta, valitse Viedä.
Kirjoita captcha ja napsauta Vie-painiketta, kun haluat tallentaa tämän tiedoston paikalliselle asemalle.
Yhteystietojen tuominen Outlookiin
Käynnistä Outlook 2010, valitse Tiedosto-valikosta Avaa ja napsauta lopuksi Tuo.
Se tuo esiin ohjatun tuonnin ja viennin. valita Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta napsauta luetteloa ja napsauta Seuraava.
Valitse tässä vaiheessa Pilkkuerotetut arvot (DOS) ja osuma Seuraava.
Napsauta nyt Selaa-painiketta valitaksesi Gmail-yhteystietojen CSV-tiedoston ja napsauta OK Selaa-ikkunassa.
Ota käyttöön päällekkäisten yhteystietojen estäminen Älä tuo kaksoiskappaleita ja napsauta Seuraava jatkaaksesi edelleen.
Valitse Yhteystiedot-kansio Kohde-kansioluettelosta ja napsauta Seuraava.
Ohjatun toiminnon viimeisessä vaiheessa voit kartoittaa yhteystietoluettelon napsauttamalla Kartta mukautetut kentät. Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.
Outlook tuo Gmail-yhteystiedot onnistuneesti yhteystietoluetteloon. Tuotaessa Hotmail-yhteystietoluetteloa noudata samaa tuontimenettelyä.
Kun olet valmis, napsauta vasemmasta sivupalkista Yhteystiedot.
Se avaa Yhteyshenkilöiden pääikkunan, tarkistaa nyt tuodut yhteystiedot ja lisää haluamasi lisätietoja.
Jos joudut synkronoimaan Google GMail -yhteystiedot Outlook 2010: n kanssa, Go Contact Sync auttaa.
Kommentit