Organisaatiokaavion luominen manuaalisesti on avaivalloista työtä, koska sinun täytyy hemmotella itseäsi erilaisten organisaatiohierarkioiden labyrintissä. Mutta kunkin työntekijän valtakirjoja sisältävän tietolehden asettaminen heidän tiimijohteensa ja alaistensa yksityiskohtien kanssa on melko yksinkertaista, koska sinun on tehtävä valtavia, mutta helppoja tietomerkintöjä. Tässä viestissä opastamme sinua yksinkertaisen menettelytavan luomisessa Visio 2010: n organisaatiokaavion kautta tuomalla vastaavat organisaatiohierarkiatiedot Excelistä.
Aluksi käynnistä Excel 2010 -taulukkojoka sisältää organisaatiohierarkian. Havainnollistamiseksi olemme sisällyttäneet Excel-laskentataulukonäytteen, jossa on sarakkeet; Nimi, esimies, nimitys, osasto ja puhelin. Aiomme korostaa Valvoja jätetty, koska se erottaa työntekijöiden valvontahierarkian. Esimieskenttään olemme kirjoittaneet henkilöiden nimet, jotka valvovat tai johtavat vastaavien osastojen työntekijöitä.
Kun Excel-taulukkolaskentaorganisaatiohierarkia on luotu, käynnistä Visio 2010 ja luo uusi asiakirja. Siirry Näytä-välilehteen, napsauta Lisäosat ja mistä liiketoiminta napsauta alavalikossa Organisaatiokaavion ohjattu toiminto.
Se tuo esiin ohjatun organisaatiokaavion. Aiomme tuoda Excel-laskentataulukon, joten otamme sen käyttöön Tiedot, jotka on jo tallennettu tiedostoon tai tietokantaan -vaihtoehto ja napsauta Seuraava.
Valitse tässä vaiheessa Teksti, Org Plus (txt) tai Excel-tiedosto ja napsauta Seuraava jatkaaksesi.
Selaa nyt Excel-tiedostoa, jonka haluat lisätä, organisaatiokaavion luomiseen. Napsauta Seuraava jatkaaksesi edelleen.
Lisää tässä vaiheessa kaikki kentät Näytetty-kenttäänkenttäluokka paitsi valvoja-kenttä. Koska valvoja-kenttä sisällytetään, kaavio näyttää, mitä työntekijää kuka valvoo. Mistä ei olisi hyötyä, koska organisaatiokaaviossa on hierarkia, joka selittää kunkin työntekijän väliset suhteet.
Lisää tässä vaiheessa kaikki Excel-kentät Muodon tietokentät -luokkaan ja napsauta Seuraava jatkaaksesi edelleen.
Ota nyt käyttöön ohjattu toiminto, joka hakee organisaatiotaulukon automaattisesti sivuilta vaihtoehto ja alkaen Nimi sivun yläosassa kirjoita toimitusjohtajan nimi ja lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.
Se luo viipymättä organisaatiokaavionnäytetään toimitusjohtaja-ruutu yläosassa ja hänen muut alaisensa määritellyssä hierarkiassa. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, tällä toimitusjohtajalla on kolme alaista ja osastoa valvomaan. Toimitusjohtajan välittömät alaiset valvovat edelleen eri osastoja ja työntekijöitä, ja hierarkia jatkuu.
Navigoida johonkin Org ChTaide-välilehti, näet useita vaihtoehtojaräätälöi organisaatiokaavio tarpeiden mukaan. Asettelu-ryhmässä voit muuttaa kaavion yleistä asettelua kolmella tavalla tukemalla puurakennetta; Vaaka, pystysuora ja vierekkäin. Järjestä-ryhmässä voit järjestää karttatiedot käyttämällä eri vaihtoehtoja ja selata tietoja. Kuva-ryhmään on mahdollista lisätä kuvia työntekijöistä, tiimin johtajista, toimitusjohtajasta jne.
Voit myös asettaa synkronointiasetukset synkronointiryhmästä ja Organisaatiotietoryhmä -kohdassa voit tuoda / viedä tietoja tiedostoista ja määrittää myös muita näyttövaihtoehtoja.
Jos haluat muuttaa työntekijän sijaintia / nimeämistä, napsauta hiiren kakkospainikkeella ruutua ja napsauta Muuta sijaintityyppiä.
Se tuo esiin Change Position Type -valintaikkunan, määrittää työntekijän aseman ja muuttaa sitä napsauttamalla OK.
Siirry Suunnittelu-välilehteen ja näet kaksi pääosaaryhmät Teemat ja taustat. Tee teemaryhmästä sopiva teema organisaatiokaavioon ja määritä taustat taustalta kaavioalueelle.
Jos haluat lisätä uuden sijainninOrganisaatiotaulukko, voit helposti lisätä sen vasemmalta sivupalkista, joka sisältää useita kertoja Org-kaaviota. Puun rakenteen ylläpitämiseksi vedä muoto sen sijainnin päälle, jota vastaan sinun on lisättävä uusi alainen.
Esimerkiksi sijainnin lisäämiseksi Ohjelmisto Deptt, jota Bon (joukkueen johdon nimi) valvoo, vedä paikan muoto ruudun yli, jolla on Bon valtakirjat, se lisää automaattisesti uutta asemaa Bonin alaisena, kuten alla on esitetty.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin aiheesta Mallin luominen Visio 2010: ssä ja kuinka hakukenttä otetaan käyttöön Visio 2010: ssä.
Kommentit