Access 2010: ssä voit käsitellä tietokenttiämonin tavoin soveltamalla rajoituksia, muuttamalla tietotyyppejä, luomalla suhteita ja niin edelleen, mutta Laskettujen kenttien luominen olisi hyödyllistä, koska kenttäarvot voidaan helposti laskea muiden kenttien tietojen perusteella reaaliajassa. Tässä viestissä opastamme sinua lasketun kentän luomismenettelyssä, joka ottaa arvot muista kentistä tuloksen arvioimiseksi.
Aloita laskettujen kenttien luominen käynnistämällä Access 2010, siirtymällä Luo-välilehteen ja napsauttamalla Pöytä.
Teemme yksinkertaisesta Marks-taulukosta, jolla on eri kurssien ja Total-kentän opiskelijoiden merkinnät, jotka sisältävät kokonaismäärät. Napsauta tätä hiiren kakkospainikkeella Taulukko 1 ja napsauta Suunnittelunäkymä.
Kirjoita taulukon nimen oikea nimi ja napsauta OK.
Aloita kenttien, ts. Kurssien nimien, kirjoittaminen ja valitse Tietotyyppi-kohdasta avattava painike valitaksesi numero tietotyypiksi.
Muuta kunkin kurssikentän tietotyypit numeroiksi, paitsi tunnus (joka on yksilöivä tunniste) ja Kokonaiskenttä. Valitse Kokonaistietotyyppiluettelo-vaihtoehdoista Laskettu.
Se tuo esiin Expression Builder -valintaikkunan. Havainnollistamiseksi lisäämme kaikki kentät, jotka on suojattu eri kenttiin, Total-kenttään. Tätä varten kirjoitetaan kaikki hakasulkeisiin suljetut kenttien nimet plusmerkillä erotettuna. Napsauta OK jatkaaksesi.
Sulje merkinnät-kenttä ja tallenna muutoksettehty. Kaksoisnapsauta navigointiruudun taulukkoa avataksesi sen taulukonäkymässä. Aloita saatujen pisteiden kirjoittaminen ja näet, että yhden täydellisen tietueen jättämisen yhteydessä Total-kenttä lisää merkinnät, jotka on saatu vastaavasta tietueesta.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat Access 2010 -taulukon viemistä XML-tiedostotiedostoon ja Kuinka viedä tietokantataulukko tavalliseen tekstiin Access 2010: ssä.
Kommentit