kunnostautua VLOOKUP - toimintoa voidaan käyttää, kun sinun on etsittäväarvot tietyssä taulukossa ja vertaa sitä muihin tietokenttiin vertailutarkoituksia varten. VLOOKUP tarkoittaa vertikaalista hakua, jota käytetään tietyn datan löytämiseen lomakkeesta. Luomalla näytetaulukon, jota yleisesti kutsutaan hakutaulukkoksi, voit poimia siitä tietoja ja vertaa sitä haluttuun kenttään saadaksesi vaaditut tulokset. Tämä viesti selvittää, missä voit käyttää VLOOKUP-toimintoa.
Käynnistä Excel 2010 ja avaa lomake, johon haluat käyttää VLOOKUP-toimintoa.
Olemme esimerkiksi sisällyttäneet opiskelijoiden luokitteluesitteen, joka sisältää kentät; Nimi, kurssi ja merkit.
Nyt lisäämme uuden sarakkeen Arvosana, joka sisältää opiskelijoiden turvaamat arvosanat. Nyt tätä varten käytämme VLOOKUP-toimintoa arvojen etsimiseen toisesta taulukosta, joka sisältää arvosananäytteet.
Luo kaksi uutta saraketta, jotka sisältävät merkkivalikoiman(lajiteltu missä järjestyksessä) ja vastaavat arvosanat. sinun ei tarvitse luoda niitä uuteen laskentataulukkoon, voit sijoittaa mihin tahansa olemassa olevaan taulukkoon, koska haluamme vain saada arvoja siitä.
Nyt Arvosana ensimmäisellä rivillä, kirjoitamme VLOOKUP-toiminnon. Tämän funktion syntaksi on
VLOOKUP (hakuarvo, taulukon matriisi, col_index_num, [alue_näkymä])
Kaavan ensimmäinen parametri hakuarvo määrittelee luvun arvon, jota etsimme vasta luodussa taulukossa. Meidän on etsittävä arvo 80 (Merkit kenttä) vasta luodussa taulukossa. Seuraava parametri, pöytäryhmä määrittelee taulukon, johon tässä tapauksessa viitataan. Se on äskettäin luotu taulukko, joka sisältää merkkivalikoimat ja arvosanat. col_index_num määrittelee tiedot mistä sarakkeesta haluamme poimia arvoja näytettäväksi, tapauksessamme se on toinen sarake, joka sisältää arvosanaluettelon. [Hakualue] antaa sinun valita vaihtoehdon joko TOSI (arvojen vastaava vastaavuus) tai FALSE (arvojen tarkka haku).
Me kirjoitamme tämän funktion Arvosana ensimmäinen rivi, se menee näin;
= VLOOKUP (C2, $ F $ 3: $ G $ 8,2, TOSI)
Kaavan parametreissa, C2 on sarakkeen solu Merkit jotka sisältävät opiskelijoiden kiinnittämät merkinnät, F3: G8 on äskettäin luodun taulukon sijainti, joka sisältää merkkivalikoimat ja arvosanat (käytä absoluuttista viittausta $ -merkin kanssa), 2 kaavassa tarkoittaa, että arvot toisesta sarakkeesta ilmestyvät, ja TOSI määrittelee sen tarvitsemme suunnilleen vastaavuuden, koska olemme sisällyttäneet alueita, jotka eivät ole tarkkoja arvoja.
Kaavan arvioinnin jälkeen se näyttää arvosanan A sisään Arvosana sarake kuten alla olevassa kuvakaappauksessa esitetään.
Käytä nyt tätä toimintoa kokonaisuudessaan Arvosana -sarakkeessa vedä plusmerkki merkinnän loppupuolella Arvosana sarakkeessa, jotta se voidaan käyttää, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään.
Nyt haluamme myös laskea palkintorahat jokaiselle opiskelijalle. Oletetaan esimerkiksi seuraavat kriteerit.
Palkkaluokalle A 1000 dollaria
Palkkaluokalle B + 700 dollaria
Luokille B & 600
C-luokalle + 250 dollaria
Palkkaluokalle D Ei käytössä
Määritetyt kriteerit sisältävät tarkan arvon, jotenteemme pienen muutoksen funktion parametreihin. valitsemme FALSE-vaihtoehdosta [range_lookup] TRUE-sijaan, koska haluamme näyttää tarkan haun.
D2 sisältää opiskelijoiden takaaman arvosanan, joten se tarkistaa arvon Arvosana sarake vastikään luotuihin sarakkeisiin, jotka sisältävät palkitsemisperusteet, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näytetään.
Käytä nyt toimintoa Palkintorahat sarakkeessa nähdäksesi kunkin voittamat palkintorahatopiskelija. Nyt kuten alla olevasta kuvakaappauksesta näet, että käyttämällä VLOOKUP-toimintoa on helpompi etsiä tiettyjä arvoja uusien kenttien täyttämiseksi yhdistämällä eri sarakkeet.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat videoiden upottamista Excel 2010: ään ja Outlookin sähköpostitiedoston lisääminen Exceliin.
Kommentit