Vastaaminen saman tyyppisiin sähköposteihin toistuvasti onvetävä tehtävä, koska me yleensä käytämme enemmän tai vähemmän samoja selityksiä vastatakseen tietyntyyppisiin kyselyihin. Se tapahtuu melko usein yrityssektorilla työskentelevien käyttäjien kanssa, joissa yritysasiakkaat kysyvät samoja kysymyksiä eri tavoin ja odottavat nopeaa vastausta. Teksti salama on ilmainen Outlook-apuohjelma, joka tarjoaa ratkaisunongelmiin, jotka liittyvät vastaaviin kyselyihin vastaamiseen. Se on kehitetty käyttäjille, jotka työskentelevät yrityksissä, joissa he käsittelevät joitain tuotteita tai palveluita, joten he voivat tallentaa pieniä katkelmia vastauksista kysymyksiin, joita asiakkaat usein kysyvät.
Joten miten se toimii? Ensimmäistä kertaa käyttö kerää kaiken henkilöstön ja työn tiedot, jotta voit käyttää niitä missä tahansa vastatessasi sähköpostiin. Kun olet kirjoittanut yksityiskohdat, se avaa paneelin, jossa on kaikki tiedot ja säännöllisesti käytetyt lauseet ja lauseet Outlook Mailin kirjoitusikkunan oikealla puolella, jotta voit sijoittaa ne oikein vastaukseesi.
Alkuvaiheissa antamasi tiedot voivatmuokata milloin tahansa. Voit myös lisätä usein käytettyjä lauseita ja tehdä sopivia muutoksia ennalta määriteltyyn tekstiin, kuten sähköpostin liitetiedostoihin, esittelyihin, tuote- tai palvelulistaluetteloon jne. Oletusluettelon lisäksi voit myös luoda oman oikeuden tyhjästä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Pikateksti- ja tiedostot-kansiota joko luodaksesi uusi nopea teksti tai a kansio.
Tekstivalaistus on hieno tapa kirjoittaa vastauksia nopeasti Outlookiin. Se tukee sekä Outlook 2007: tä että Outlook 2010: tä.
Lataa teksti salama
Kommentit