Outlook 2010 tarjoaa vaihtoehdon kalenterin lähettämiseentapahtumia määritettyjen päivämäärien ja muiden välille lähetettyjen yhteystietojen välillä, mutta se ei salli yhteys- tai kalenterikansioiden synkronointia muiden verkon yhteydessä olevien tietokoneiden kanssa. Koska kalenterikansion päivitetyn version tai yhden suuren ryhmän yhteystietojen lähettäminen voi tulla väsyttäväksi, tarvitset työkalun, kuten CodeTwo Outlook Sync synkronoida saumattomasti yhteys- ja kalenterikansiotminkä tahansa verkon kanssa. CodeTwo Outlook Sync on Outlook 2010 -lisäosa, jonka avulla voit määrittää molemmat lähiverkon tietokoneet aloittamaan näiden kahden kansion synkronoinnin. Se on hyödyllinen lukemattomissa tilanteissa. Voit esimerkiksi jakaa toimistoon liittyviä yhteystietoja vertaisverkkosi kanssa ilman, että sinun täytyy lähettää hänelle yhteystietoja manuaalisesti. Kalenterin synkronointivaihtoehtojen avulla on helpompaa jakaa kokousaikataulut, tapaamisaikataulut ja muut tehtävät ryhmän jäsenten kanssa.
CodeTwo Outlook Sync esittelee yksinkertaisen ohjatun toiminnon,antaa sinun määrittää synkronointiasetukset hetkessä. Asennuksen jälkeen lisäosa kysyy, oletko asentanut sen toiseen tietokoneeseen vai et. Kyllä tai Ei vastauksesi perusteella se opastaa sinua kontaktien ja kalenterikansioiden synkronoinnissa. Lisäosa on suunnattu käyttäjille, jotka on kytketty saman verkon kautta. Se näyttää kaikki liitetyt tietokoneet, jotta voit valita yhden, jonka kanssa haluat synkronoida kalenterin ja yhteyshenkilön.
Kun olet asentanut lisäosan molemmille tietokoneille, napsautaKyllä asetuskonsolissa ja valitse käyttäjä, jonka kanssa haluat synkronoida yhteystiedot ja kalenterikansion. Kun olet valinnut, valitse Seuraava valitaksesi kansiot, jotka synkronoidaan järjestelmän kanssa.
CodeTwo Outlook Sync -version ilmainen versio sallii vainkalenterin ja yhteystietojen kansion synkronointi verkkoon kytketyn käyttäjän kanssa. Valitse synkronoitavat kansiot -ikkunassa sekä kalenterit että yhteystiedot-kansiot. Kun olet valinnut, jatka napsauttamalla Seuraava.
On suositeltavaa valita Molemmat tietokoneet synkronointitila, jos haluat jakaa yhteystiedot ja kalenterimerkinnät keskenään. Jos haluat kuitenkin siirtää yhteystietoja ja kalenterikohteita järjestelmästä toiseen, valitse vaadittava synkronointitila.
Napsauta nyt Seuraava ja mene ohjatun toiminnon läpiaskeleet. Pääikkunassa näkyy verkossa määritetty tietokone muuna tietokoneena. Kun haluat synkronoida yhteyshenkilön ja kalenterikansion, napsauta Synkronoi aloittaaksesi synkronointiprosessin.
Synkronointiasetusten avulla voit määrittää synkronoinnin uudelleenasetukset. Lisäasetukset-ikkunassa voit muuttaa kuunteluporttia ratkaistaksesi yhteysongelmat ja kytkeäksesi käynnistyksen Windowsin käynnistyksen päälle / pois päältä. Outlook Sync -versio maksaa 59 dollaria. Sen avulla ei vain synkronoida Yhteys- ja Kalenterikansioita, vaan myös postilaatikoita, tehtäviä, asiakirjoja, Lehteä ja muita sekalaisia Outlook-kansioita ja alikansioita. CodeTwo Outlook Sync toimii sekä Outlook 2007: n että Outlook 2010: n kanssa.
Lataa CodeTwo Outlook Sync
Kommentit