makrot on ollut Office-sovellusten vanha ilmiöjolloin voit tallentaa asiakirjassa suorittamasi toiminnot ja toistaa ne tulevaisuudessa. Makrojen avulla sinun ei tarvitse suorittaa samaa toimintoa, ts. Muuttaa asiakirjan muotoilua, tyyliä, kirjasinperhettä, kokoa ja väriä yhä uudelleen. Se tallentaa jokaisen napsautuksen ja näppäinpainalluksen, jota painat tehtävän suorittamisen aikana, jotta voit toistaa ne suorittaaksesi saman toiminnon asiakirjojen kanssa.
Aloita käynnistämällä Word 2010 ja avaa dokumentti makron tallentamiseksi. Kuvitusta varten olemme sisällyttäneet kappaleen sisältävän asiakirjan. Tallennamme makron kappaleen muotoiluun automaattisesti.
Tallenna makro siirtymällä Näytä-välilehteen ja napsauttamalla Makro-vaihtoehdoista Nauhoita makro.
Se tuo esiin Tallenna makro -valintaikkunan, jonka avulla voit kirjoittaa makronimen. Valitse Lisää makro vaihtoehtoihin -kohdassa Näppäimistö-painike määrittääksesi pikanäppäimen.
Aseta kohdistin nyt kohtaan Paina uutta pikavalintanäppäintä -ruutuun ja määritä pikanäppäin painamalla näppäinyhdistelmää. Napsauta Määritä, kun haluat määrittää pikanäppäimen makroon, ja valitse sitten OK OK.
Näet tallentimen kaltaisen kuvan osoittimella, joka osoittaa, että makroa tallennetaan. Suoritamme joitain muotoiluja tekstin yli, kuten lisää pudotusruutu, vaihda kappaleen väri jne.
Jos haluat lopettaa makrojen tallentamisen, siirry kohtaan Näytä-välilehti ja napsauta Makro-vaihtoehdoista Lopeta nauhoitus.
Nyt suoritamme makro uuden asiakirjan yli yhdenmukaistaaksesi aiemmin käyttämämme muotoilutyylin kanssa.
Suorita makro painamalla määritettyä pikanäppäintä. Meidän tapauksessamme se on Ctrl + Shift + M. Se soveltaa välittömästi tallennettua muotoilutyyliä uuteen kappaleeseen.
Makrotallennetun asiakirjan tallentamiseksi tiedostoonnapsauta Tallenna nimellä. Napsauta Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna tyyppiasetuksissa -kohdassa Wordin makro-käytössä oleva malli (* dotm). Kirjoita oikea asiakirjan nimi ja napsauta Tallenna.
Olemme osoittaneet makron nauhoittamisenyksinkertaiset vaiheet ja sovelsivat vain perusmuotoilua asiakirjaan. Voit kuitenkin luoda monimutkaisen, joka tallentaa useita asiakirjan suunnittelumuutoksia ja muotoilutyylejä.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin, jotka koskevat Word 2010 -asiakirjan täyttämistä automaattisella täyttöllä & Kuinka muuttaa fontin väri Gradient-täyttämiseen.
Kommentit