Aivan kuten muut Office 2010 -sovellussovellukset,PowerPoint sisältää myös vaihtoehdon merkitä asiakirja (esitys) lopulliseksi. Tämä ominaisuus kertoo asiakirjan tarkistajille, että kaikki muutokset on tehty, ja se on nyt valmis julkaisemiseen tai jälkikäsittelyyn. On suositeltavaa, että tarkistat aina jokaisen asiakirjan osan ennen sen merkitsemistä lopulliseksi. Jos työhösi liittyy monien asiakirjojen käsittely, suosittelemme tarkistamaan jokainen asiakirjaosa perusteellisesti, jotta voit merkitä ne lopullisiksi ja lähettää työtovereillesi. Vaikka tämä ominaisuus sisältyy muokkaamisen estämiseen, Powerointin, kuten Wordin ja Excelin, avulla voit ottaa editoinnin uudelleen käyttöön, vaikka olet merkinnyt asiakirjan lopulliseksi. On huomattava, että se ei rajoita käyttäjiä muokkaamasta asiakirjaa eikä myöskään suojaa salasanasuojausta. pikemminkin se kysyy käyttäjältä asiakirjan nykyistä tilaa, kun hän yrittää muokata sitä, ja tarjoaa vaihtoehdon nimittäin Muokkaa joka tapauksessa tehdä muutoksia asiakirjaan. Ennen PowerPoint 2010 -esityksen merkitsemistäviimeisenä, varmista, että olet tarkistanut kaikki esitys dioja. Kun olet valmis, tallenna asiakirja vaadittuun sijaintiin ja napsauta sitten Tiedosto-valikkoa tuodaksesi esiin Info-taustatiedot-näkymän. Avaa nyt pääikkunassa Napsauta Suojaa esittely -painiketta valitaksesi Merkitse lopulliseksi -vaihtoehdon.
Näkyviin tulee viestiruutu, joka näyttää viestin, että esitys on merkitty lopulliseksi.
Kuten aiemmin todettiin, voit muokata asiakirjaanapsauttamalla Muokkaa anyway -painiketta, mutta valitsemalla tämän vaihtoehdon Poista Merkitse viimeiseksi -ominaisuuden kehote käytöstä, ja sinun on merkitä asiakirja manuaalisesti lopulliseksi jatkaaksesi editointia.
Kommentit