Jotkut sanovat, että Office 15 on vain hiottu ilmeverrattuna edelliseen versioon, mutta syvä analysointi Suite osoittaa toisin. Kyllä, ajat muuttuvat ja Microsoft mukautuu uuteen maailmaan lähettämällä metro-käyttöliittymä, joka käynnistetään Windows 8: lla ja jatketaan uudessa Office-esikatselussa. Microsoft SharePointia ja SkyDriveä käyttävillä pilvipohjaisilla palveluilla, jotka tunnustetaan nykyaikaisella tunnelmalla ja helppolla navigointikokemuksella, voit tehdä yhteistyötä kuin koskaan ennen. Lisäksi asiakirjoihin pääsee kaikilla laitteilla keskusyksiköstä kosketuspuhelimeen. Tyylikkään ja reagoivan työtilan avulla voit saavuttaa tuottavuuden uudella huipulla. Tässä viestissä löydämme Microsoft Excel 2013: n uudet ominaisuudet uusista jakamisvaihtoehdoista Office-sovelluksiin. Tietojen järjestämistä on yksinkertaistettu käyttämällä Flash-täyttö, data-analyysi on varustettu Nopea analyysi ja kartoitus on nyt paljon tehokkaampi uuden johdosta Suositellut kaaviot vaihtoehto.
Tärkeä havainto Excel 2013: sta jayleinen ohjelmistopaketti on yleensä Microsoftin kiinnittämä huomio tavallisten käyttäjien hyödyllisimpien ominaisuuksien korostamiseen. Kyllä, on totta, että Office 2010: llä oli melkein kaikki ominaisuudet, jotka nyt näkyvät uudessa versiossa, mutta muutama meistä tiesi heidän olemassaolostaan. Excel 2013: ssa on raikas muotoilu ja kunnollinen, mutta moderni aloitusnäyttö, joka on nopeampi lastausnopeudella.
Laskeudu tulevaisuuteen
Aseta tyhjä laskentataulukko sen sijaan, että avaakenttä laajalle numeromerkinnälle, Excel 2013 toivottaa sinut tervetulleeksi ainutlaatuisella aloitussivulla, jonka avulla voit ymmärtää tämän sovelluksen tarkoituksenmukaisuuden elämäsi kaikkien asioiden järjestämisessä aina taloudellisista raporteista henkilökohtaiseen budjetointiin, elokuvalistoihin, trendi-analyysiin ja muuhun. Ne on asetettu edessäsi kaakeloidussa muodossa. Muista napsauttaa Tervetuloa Excel -malliin ymmärtääksesi nopeasti tämän version perusteet. Lisäksi hakupalkki tarjoaa tehokkaan synkronoinnin parannetun online-Office-mallipohjakirjaston kanssa. Voit nopeasti avata usein käytettyjä ja viimeksi käytettyjä asiakirjoja viimeaikainen sivupalkki.
Aika hallita tiliä ja palveluita
Kuten ehkä tiedät, Excel 2013, kuten muutkin Windowsin työkalutOffice-sarja käyttää Live ID: tä tai Microsoft SkyDrive-tiliä sisällön tallentamiseen verkossa paremman käytettävyyden, asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön parantamiseksi. Siksi uusi Tili -välilehti esittelee käyttäjätiedot yhdistettyjen palveluiden kanssa jaoteltuina kolmeen osaan: Kuvat ja videot (Flickr, YouTube), Tallennustila (SharePoint, SkyDrive) ja Jakaminen. Lisäksi Tuotetiedot -sarja on esitetty oikealla puolella tilauksen ja päivitystietojen painottamisessa. Uusi käyttöliittymä voidaan mukauttaa käyttämällä Toimiston tausta teemoja.
Asiakirjoja kaikkialla
Yritettäessä tehdä asiakirjoista merkityksellisiämene, Excel 2010: n avoin ikkuna on korvattu kokonaisella sivulla, joka kattaa sekä online- että offline-tallennuspaikat. Voit joko avata tiedostoja järjestelmästä tai henkilökohtaisesta SkyDrive -sovelluksesta. Lisäksi Lisää paikka -asetuksen avulla voit määrittää toisen SkyDrive- ja SharePoint-sijainnin, jotta asiakirjoihin pääsee mistä tahansa. Kuten on selvää, edellisen ominaisuudet viimeaikainen välilehti Excel 2010: ssä on sulautettu uuteen Avaa sivu.
Yksityisyys taattu
Uusi Excel arvostaa tietojesi herkkyyttä, etenkin pilvipohjaisen tallennuksen aiheuttamien haavoittuvuuksien vuoksi. Nämä voitetaan käyttäjän määrittämillä asetuksilla, kuten Tarkista , joka estää muita näkemästä mitäänmuuttaa tai muokata asiakirjaa, ellet anna heille muokkausoikeuksia. Lisäksi jakamisvaihtoehdot suojaavat tietosi entistä paremmin toiveidesi mukaan.
Matka tallennuksesta jakamiseen
Excel 2010: ssä Tallenna ja lähetä-valikko oli niin rikasvalinnoilla, jotka hämärtävät aloittelevien käyttäjien näkymää pakottaen heidät pitämään kiinni muutamasta painikkeesta turvallisuuden vuoksi. Nyt voit käyttää näitä vaihtoehtoja paljon organisoidulla ja käyttäjäystävällisellä tavalla Jaa, Tallenna nimellä ja Viedä välilehdet. Ryhmätyön ja yhteistyön merkitystä ei saa koskaan jättää huomiotta, varsinkin kun käsitellään laskentataulukoita, joiden tiedetään kattavan monenlaisia lähteitä eri lähteistä. Joskus yhteensopivuus- ja oikeuskysymykset ovat esteenä yhdessä asiakirjan käsittelyssä. Esimerkiksi työtoverisi ei ehkä pysty näkemään Excel-asiakirjaa täydessä innossa Microsoft Excel -sovelluksen vanhan version vuoksi. Et ehkä halua muiden muokkavan lopullista asiakirjaa, kun taas päinvastoin pitäisi päteä esimiehellesi. Nämä ongelmat mielessä Excel 2013 tarjoaa useita jakamisvaihtoehtoja.
Kun olet kirjautunut SkyDrive-tiliisi, voit Kutsu ihmisiä määrittelemällä heidän nimensä ja sähköpostiosoitteensa verkkotunnuksellejakamista varten. Voit määrittää käyttöliittymän edelleen ottamalla käyttöön tai poistamalla sisäänkirjautumisprosessin käytöstä. Lisäksi voit luoda myös ainutlaatuisia jakamislinkkejä, jotka voidaan kirjoittaa selaimeen täydelliseen asiakirjakäyttöön riippumatta toiseen päähän asennetusta Excel-versiosta. Jakamislinkit luokitellaan Näytä linkki (yleistä käyttöä varten) ja Muokkaa linkkiä (järjestelmänvalvojan oikeuksille, jotka sallivat muutosoikeudet). Julkiset linkit voidaan myös luoda aktivoimalla vastaava vaihtoehto.
Voit määrittää monimutkaisia tietoja siitä, mitä jaetun katsojan tulisi nähdä selaimessa, käyttämällä uutta Selaimen näkymäasetukset että Viedä välilehti. Tämän avulla voit mukauttaa työkirjan asiaankuuluvaa katselukokemusta varten verkossa.
Sosiaalisen median voima on otettu osaksiExcel 2013: een sallimalla sinun lähettää sosiaalisiin verkostoihin paljon samalla tavalla kuin edellä on kuvattu. Voit lähettää katselulinkkejä tai muokata linkkejä sellaisilla alustoilla kuten Facebook luodakseen kiinnostusta laskentataulukoihisi.
Kaavio tieltäsi
Vaikuttavin lisäys Microsoft Exceliinon uusi ja interaktiivinen tapa käsitellä karttoja. Excel 2013: n merkitys on sen analyyttisissä ja tiedon järjestämismahdollisuuksissa. Heti kun olet valinnut kaavion, kaavion elementit painikkeiden ponnahdusikkunat oikeassa yläkulmassa. Ainoa mitä sinun on nyt tehtävä, on valita elementit, jotka voivat tuoda lisäarvoa kaavioon, kuten datataulu, virhepalkit, aikajana, otsikot ja muut.
Toinen hyödyllinen painike, joka ponnahdusikkunoiden kanssa kaavio on Karttatyylit jotka tarjoavat sinulle uuden asettelun ja värejä. Nämä tyylit ja värit tekevät kaavioista, kuvioista ja kaavioista houkuttelevampia katsojalle.
Toinen vaikuttava ominaisuus on Karttasuodattimet - vaihtoehto, joka sisältää kaikki muuttujat (sarjat) ja -luokat interaktiiviseen näkymään. Siirrä vain osoitin kunkin kohteen päälle ja kuvan asianmukainen sisältö korostuu. Nyt voit keskittyä tärkeisiin tietojoukkoihin, jotka on asetettu ajan myötä tarkennettua analyysia varten.
Analysoi tietoja reaaliajassa käyttämällä Nopea analyysi
Taulukoita käsitellessä Nopea analyysi -painikkeen avulla voit analysoida tietoja tehokkaasta muotoilujärjestyksestä, kaavioista, kokonaismääristä, taulukoista ja Sparklinet työkalut, jotka näyttävät tulokset välittömästi taulukon päällä välittömää analysointia varten. Arvon lisääminen taulukkosarakkeisiin ei ollut koskaan ollut näin helppoa.
Seuraa Excel-suosituksia
Ja Insert -välilehti on rikas suositellun uusilla ominaisuuksillaPivotTables suositeltuihin kaavioihin, Excel 2013 pyrkii antamaan sinulle parhaan mahdollisen saavutuksen mahdollisimman lyhyessä ajassa. Parhaan lopputuloksen saamiseksi käytä näitä suosituksia tunnistamaan ja hyötymään PivotTables-tiedoista (tietojen yhteenvetotyökalu) ja kaavioista, jotka parhaiten vastaavat taulukon tietopeittoa.
Etsi ja lisää online-kuvia
Sen sijaan, että etsisit kuvia verkosta haun avullamoottorit, Excel 2013 tarjoaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa tämä samalla kun se pysyy osana käynnissä olevaa taulukkoa. Royalty free-valokuvakirjastoa, Bing Image Search-, SkyDrive- ja Flickr-tilejä voidaan käyttää etsimään, esikatselemaan ja lisäämään merkityksellisiä kuvia työtilaan.
Office-sovellukset: tavoita horisonttiin
Juuri kun ajattelit, että sinulla on riipusExcel 2013, Office Apps vie sinut askeleen eteenpäin. Hyödyllisten esiteltyjen sovellusten ja Office Storessa olevan laajan resurssikirjaston avulla voit lisätä mielenkiintoisia ominaisuuksia taulukkoon. Siksi ei ole välttämätöntä tehdä kaikkea itse, anna Office-sovellusten viedä sinut vain horisontin yli.
Kattavat tietolähteet
Verrattuna Excel 2010, uusi versiotarjoaa laajan luettelon tietolähteistä, joka moninkertaistaa tietosi osuvuuden vaikutuksen. Excel 2013 tarjoaa mahdollisuuden tuoda tietoja taulukkona tai PivotTable-raporttina Windows Azure Marketplacesta ja ODATA-tietosyötteestä. Kattavien tietolähteiden avulla voit helposti seurata viimeisimpiä taulukkojesi tietoja.
Pääset huippuluokkaan Power View -sovelluksella
Power View -lisäosan avulla voit määrittäävisuaalisesti houkuttelevia yhteenvetoja laskentataulukoistasi painottaen erityisesti muuttujia, jotka todella kiinnostavat sinua. Erillisellä välilehdellä sinulla on mahdollisuus tarkastella tietoja sinulle parhaiten sopivalla tavalla. Määritettyään asianmukaiset tehokentät Power View -sovellus purkaa valitun laskentataulun tiedot saadaksesi täydellisen yleiskuvan määritettyihin katselusuodattimiin. Lisäksi voit valita uuden teeman, taustan, läpinäkyvyyden, kuvia ja muuta sisältöä vapaasti lisätä, muokata, järjestää ja analysoida suhteita tehokkaasti.
Flash-täyttö: Järjestä tietosi älykkäästi
Uusi, jännittävä ominaisuus, joka lupaa säästää aikaa ja vaivaa Flash-täyttö. Excel 2013 seuraa älykkäästi datamallejaja trendit tulkitsevat asiaankuuluvaa merkitystä avuksi sinua tehtävän suorittamisessa. Esimerkiksi, kun olet täyttänyt sähköpostiosoitteet täydellisillä nimillä, aloitat etunimien kirjoittamisen uuteen sarakkeeseen ja ennen kuin tiedät sen, Excel 2013 täyttää koko sarakkeen automaattisesti. Nyt voit varmasti täyttää taulukon hetkessä!
tuomio
Kaiken kaikkiaan Microsoft Excel 2013 on parantanutkäyttäjäkokemus keskittymällä flash-täyttämiseen, nopean analysointiin ja älykkäisiin kaavioihin. Tietosi ovat nyt paljon paremmassa asemassa vakuuttamaan ja välittämään merkityksen asiaankuuluville keinoille sekä offline- että online-tilassa. Raakadata voidaan nyt muuntaa tehokkaasti suositeltujen tietojen analysointi- ja järjestämistyökalujen avulla.
Kommentit