Aikataulujen luominen Microsoft PowerPointissa voi olla pitkä ja työläs tehtävä. Aikajanan luomiseen on lisättävä useita muotoja, tekstikenttiä, kuvia jne. Office Timeline 2010 on Microsoft PowerPoint -laajennus, joka auttaaluo aikatauluja helppokäyttöisen ohjatun toiminnon avulla. Ohjattu toiminto opastaa sinut jokaisessa vaiheessa ja antaa sinun luoda ammattimaisia aikatauluja muutamassa minuutissa sen sijaan, että sinun olisi käytettävä PowerPointin alkuperäisiä työkalu- ja muotojoukkoja.
Kun Office Timeline 2010 käynnistetään, senäyttää demon, joka opastaa sinua aikajanan luomisprosessissa. Voit sulkea esityksen napsauttamalla ESC. Se lisää automaattisesti ylimääräisen välilehden MS PowerPoint -nauhaan lukuisilla hyödyllisillä työkaluilla aikajanan muokkaamiseen ja luomiseen. Luo uusi aikajana napsauttamalla Uusi painiketta.
Tämä käynnistää ohjatun toiminnon, joka opastaa sinualäpi muun prosessin. Ensimmäisessä vaiheessa voit syöttää tietyn projektin välitavoitteet mukautetulla värillä, tapahtuman päivämäärällä ja otsikolla jokaiselle virstanpylvälle. Voit lisätä lisää välitavoitteita napsauttamalla + -painiketta. Kun välitavoitteet on lisätty, napsauta Seuraava jatkaa.
Syötä seuraavassa vaiheessa aikavälit (vaiheet)toiminnalle tai tehtävälle. Samoin kuin välitavoitteet, voit valita erilaisia värejä, jotta kutakin vaihetta voidaan helposti erottaa aikajanalla. Jokaiselle vaiheelle voidaan lisätä aloitus- ja lopetuspäivä, jotta kunkin vaiheen alkamis- ja valmistumispäivämäärä voidaan merkitä paremmin. Muodot-vaihtoehdon avulla voit valita erilaisia muotoja kullekin aikavälille. Kun olet valmis, napsauta Suorittaa loppuun luoda aikajanan.
Luotua aikajanaa voidaan muokata edelleen Office Aikajana -välilehden asetusten avulla. Voit esimerkiksi muuttaa aikataulutyyppejä, luoda taulukoita, lisätä lisää välitavoitteita ja aikavälejä ja niin edelleen.
Katso alla oleva video nähdäksesi sen toiminnassa.
Office Timeline 2010 toimii sekä PowerPoint 2007: ssä että PowerPoint 2010: ssä.
Lataa Office Timeline 2010
Kommentit