Excel 2010 tarjoaa erittäin hyödyllisen ominaisuudenjonka avulla verkon käyttäjät voivat jakaa laskentataulukon ja käyttää sitä. Laskentataulukon jakamisen avulla voit myös ottaa tietoja muilta käyttäjiltä ja antaa heidän analysoida ja osoittaa mahdolliset virheet. Excel 2010 antaa käyttäjän jakaa ja käyttää laskentataulukoita erittäin kätevällä tavalla. Sinun on vain sallittava Excel-tiedoston jakaminen tai asetettava se verkon sijaintiin, jotta muut käyttäjät voivat tarkastella ja tehdä siihen muutoksia samanaikaisesti, kun työskentelet laskentataulukossa. Yksinkertaisen jakamisen lisäksi se mahdollistaa myös laskentataulukkoon tarvittavien rajoitusten ja sääntöjen soveltamisen.
Aloita käynnistämällä Excel 2010 -taulukko, jonka haluat jakaa muiden kanssa. Olemme esimerkiksi avanneet laskentataulukon, jota jaetaan verkossa.
Jos haluat jakaa sen, tallenna ja sulje laskentataulukko, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja Jakaa asetukset valitse Homegroup (Read / Write). Varmista, että kaikki verkon asiakkaat ovat samassa ryhmässä.
Käynnistä nyt Excel-laskentataulukko ja Arvostelu välilehti, napsauta Jaa työkirja.
Tulet tavoittamaan Jaa työkirja -valintaikkuna, jossa näet kaikki tätä laskentataulukkoa käyttävät käyttäjät. Ota käyttöön vaihtoehdot, jotka sanovat: "Salli useiden käyttäjien muutokset samanaikaisesti". Vaihda nyt kohtaan Pitkälle kehittynyt tab.
Lisäasetuksissa, alkaen Jäljitä muutokset -osiossa voit asettaa päivät, joiden aikana tallennetaan seuraamien muutosten historia, kun taas ala-osassa Päivitä muutokset -osiossa voit määrittää, milloin muutokset tehdäänpelastua; Voit joko valita Kun tiedosto tallennetaan tai Automaattisesti jokainen määritetty aika. Jos valitset jälkimmäisen vaihtoehdon, voit määrittää ylimääräisen opton mukaan lukien Tallenna muutokseni ja näe muiden muutokset tai vain nähdä muiden muutokset. Suosittelemme, että asetat sen arvoon 5, jotta voit tarkastella laskentataulukon välittömiä muutoksia. alkaen Ristiriitaiset muutokset käyttäjien välillä -osiossa voit myös asettaa muutosten konfliktinratkaisuasetukset. Kun kaikki vaadittavat asetukset on asetettu, napsauta kunnossa jatkaa.
Tarkista Excel-ikkunan otsikkopalkki. Siinä näkyy Jaettu tiedostonimellä.
Määritetyn ajan kuluttua tai sulkeessasilaskentataulukko, se ilmoittaa sinulle muiden verkon käyttäjien tekemistä muutoksista. Voit helposti nähdä muutokset, jotka on korostettu purppuravärillä. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy, käyttäjä on poistanut joukon rivejä taulukosta.
Voit myös tutustua aiemmin tarkistettuihin oppaisiin Solujen yhdistäminen Excel 2010: ssä ja Virhepalkkien käyttäminen Excel 2010: ssä.
Kommentit