Epäilemättä Outlook 2010 erottuu silloinon tarkoitettu useiden sähköpostitilien hallintaan, mutta se ei tarjoa suoraa tapaa luoda yhtä Saapuneet-kansiota, joka sisältää kaikki sähköpostit eri sähköpostitileiltä. Jos esimerkiksi haluat tarkastella kaikista konfiguroiduista sähköpostitileistä, mukaan lukien Yahoo Mai, Gmail, Hotmail jne., Vastaanotettuja sähköposteja, et voi asettaa yhtä kansiota vastaanottamaan tai peilaamaan kussakin sähköpostitilissä vastaanotettuja sähköposteja. Onneksi Säännöt-ominaisuudella on mahdollisuus perustaa yksi kansio sähköpostien vastaanottamiseksi eri sähköpostitileiltä. Sen avulla voit määrittää yleisen Saapuneet-kansion kaikkien kansiossa olevien sähköpostien vastaanottamista varten. Siten sinun ei tarvitse tarkistaa jokaiselta tililtä uusia sähköposteja manuaalisesti, koska kaikki sähköpostit kerätään yhteen kansioon. Tässä viestissä luomme yksinkertaisen säännön, joka ohjaa kaikki vastaanotetut sähköpostit määritettyyn kansioon.
Käynnistä Outlook 2010 ja valitse vasemmasta sivupalkista tili, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Uusi kansio. alkaen Luo uusi kansio -valintaikkuna, kirjoita sopiva nimi ja napsauta OK.
Nyt siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä alkaen säännöt avattava painike.
alkaen Säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa, valitse tili ja napsauta Uusi sääntö.
Sisään Ohjattu sääntöjen luominen, aloitamme luomalla tyhjän säännön, napsauta Käytä sääntöä vastaanotetuille viesteille ja osui Seuraava.
Ota ohjatun toiminnon tässä vaiheessa käyttöön määritetyn tilin kautta vaihtoehto. Napsauta valintaikkunan alaosasta määritetty tili ja valitse haluamasi tili Tili-valintaikkunassa ja napsauta OK.
Näet määritetyn tilin valintaikkunan alareunassa. Napsauta Seuraava jatkaaksesi
Ota tässä vaiheessa käyttöön siirrä se määritettyyn kansioon vaihtoehto, napsauta nyt määritetty ja valitse ikkunan alareunassa äskettäin luotu Yleinen Saapuneet-kansio Uudet säännöt ja hälytykset -valintaikkunassa.
Näet kansion nimen ikkunan alareunassa. Lopeta ohjattu toiminto napsauttamalla Valmis.
Se palauttaa sinut Säännöt ja hälytykset -valintaikkunaan, jossa näkyy vasta luotu sääntö. Klikkaus kunnossa soveltaa tätä äskettäin luotua sääntöä.
Jos haluat yhdistää tämän kansion muihin tileihin,toista koko toimenpide ohjataksesi kaikki sähköpostit useista tileistä Generic Saapuneet-kansioon. Kun saat sähköposteja, näet kaikki sähköpostit määritettyyn postilaatikkoon.
Voit myös tarkistaa viestit Outlook 2010 -ilmoitussarjasta:
- Ilmoitus määritetyn henkilön sähköpostitse
- Ilmoitusvaroitus IMAP-tilillä
Kommentit