Hanki MS Word, jotta voit poistaa muotoilun liitettäessä tekstiä selaimesta

Leikepöydän hallintaohjelma sekä Windowsissa että OS X: ssäkopioi tekstin ja siihen sovelletut muotoilut. Kun liität tämän tekstin ohjelmaan, joka ei tue monipuolista tekstiä, kuten selaimesi osoitepalkkia, tai ohjelmaan, kuten Notepad, muotoilu katoaa. Jos liität sen sen sijaan MS Word -sovellukseen tai jopa selaimeen perustuvaan tekstieditoriin, kuten Gmailin Kirjoita sähköposti -ruutu, muotoilu säilyy asianmukaisesti ja todennäköisesti pilaa koko sähköpostin tai asiakirjan muotoilun. Suurimmalla osalla tekstieditorista on selkeä muotoilupainike, jonka avulla voit nopeasti poistaa kaiken tekstin muotoilun liitetystä tekstistä, mutta se vie aikaa ja on silti ärsyttävää. Näin voit MS Word -sovelluksen avulla ohittaa muotoilun liittäessäsi tekstiä selaimesta tai jopa toisesta asiakirjasta.

Avaa MS Word, mene Tiedosto> Asetukset ja napsautaEtuosa. Vieritä alas Leikkaa, kopioi ja Liitä-osioon ja näet neljä erilaista vaihtoehtoa, joiden avulla voit valita, kuinka käsitellä liitettyä tekstiä. Jokainen vaihtoehto käsittelee erilaista tekstin lähtöpistettä. Avaa "Liittäminen muista ohjelmista" -kohdassa avattava valikko ja valitse "Pidä vain teksti". Selaimesi on erilainen ohjelma, joten kaikki Internetistä kopioimasi liitetään tavalliseen tekstiin.

Haluat ehkä seurata tapaa liittää asiakirjoja toisiinsa, jotta yhden asiakirjan muotoilu ei häiritse tai sekoita sen asiakirjan muotoilua, johon teksti liitetään.